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山東制定出臺(tái)“遠(yuǎn)程視頻”公證服務(wù)指引 高效便捷服務(wù)人民群眾

來源:司法部時(shí)間:2021-06-09

  近日,為更好滿足群眾網(wǎng)上申請辦理公證需求,規(guī)范公證員辦理遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù),在山東省司法廳指導(dǎo)下,山東省公證協(xié)會(huì)制定出臺(tái)了《山東省“遠(yuǎn)程視頻”公證服務(wù)指引(試行)》(以下簡稱《指引》)。該《指引》的出臺(tái),旨在規(guī)范推進(jìn)山東省遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù),更加便捷高效服務(wù)廣大人民群眾。


  《指引》共24條,明確了遠(yuǎn)程視頻公證申請主體,即具有中國國籍的大陸地區(qū)居民,有中國居民身份證或中國護(hù)照,而所在地公證機(jī)構(gòu)不能提供相關(guān)公證服務(wù)的;對于身處境外、中國駐該地使(領(lǐng))館現(xiàn)不能提供相關(guān)公證服務(wù)等4類主體可申請辦理;明確遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)適用范圍,對學(xué)歷、學(xué)位公證等非意思表示確認(rèn)事項(xiàng)以及無權(quán)利處分的意思表示確認(rèn)事項(xiàng)、有權(quán)利處分的意思表示確認(rèn)事項(xiàng)共三大類17項(xiàng)具體公證事項(xiàng)分別提出不同辦理要求;對使用的軟件系統(tǒng)要求、當(dāng)事人身份識(shí)別、電子簽名、交互印證、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、文書送達(dá)、整卷歸檔等多個(gè)方面作出了明確規(guī)定。同時(shí),《指引》還明確了申請人在人身受到脅迫時(shí)公證員可以終止辦理的不安處置權(quán)。


  《指引》要求公證員在適用該《指引》進(jìn)行“遠(yuǎn)程視頻”辦理公證時(shí),要嚴(yán)格遵守公證法和《公證程序規(guī)則》,嚴(yán)格遵守公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的規(guī)定要求,嚴(yán)格遵守公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和公證執(zhí)業(yè)道德;不得在公證書中援引其規(guī)定或隨意擴(kuò)大適用范圍,要確保公證質(zhì)量。


  《指引》強(qiáng)調(diào),其所包含的公證申請事項(xiàng),可以通過公證機(jī)構(gòu)與申請人視頻連線、即時(shí)交流,申請人“零跑腿”即可獲得公證服務(wù),從而為申請人節(jié)約時(shí)間、精力和財(cái)力,提高公證效率?!吨敢返某雠_(tái),對于統(tǒng)一山東省公證行業(yè)“遠(yuǎn)程視頻”辦證程序,規(guī)范公證員辦理“遠(yuǎn)程視頻”公證具有重要參照和指引作用,有利于保障公證質(zhì)量,提高公證法律服務(wù)水平。


  目前,山東省司法廳、省公證協(xié)會(huì)正組織各市公證協(xié)會(huì)、各公證機(jī)構(gòu)通過多種形式學(xué)習(xí)《指引》,將《指引》的要求和精神吃透,準(zhǔn)確、有序地開展“遠(yuǎn)程視頻”公證服務(wù)。同時(shí)將切實(shí)做好宣傳和政策講解工作,讓人民群眾能夠及時(shí)了解“遠(yuǎn)程視頻”服務(wù),提升群眾的滿意度和獲得感。

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