6月30日17時50分,江蘇省丹陽市司法局公證處接到一通緊急求助電話,來電的是該市一家知名上市公司負責人,只聽他帶著焦急的顫音道:“郭主任,我們的一批外銷貨物因倉儲公司保管不善,包裝全部受潮,要重新包裝后在今夜12點前送到鎮(zhèn)江海關報關,不然會直接影響公司上半年的業(yè)績,你們能不能現(xiàn)在就派人過來幫我們辦理下貨物現(xiàn)狀的保全公證?”
“好,我們馬上過來?!睊焱觌娫?,公證處主任郭劍召集準備下班的工作人員說明情況,眾人紛紛表示愿意前往,最終,郭劍選帶兩名具有豐富保全經驗的公證員及四名公證員助理火速前往現(xiàn)場。
到達目的地后發(fā)現(xiàn),求助公司銷售的出口商品由某國際物流貨代公司代為裝箱報關,倉儲過程中因保管原因導致集裝箱內大量進水,紙箱及貨物本身受潮受損,托盤生霉嚴重。經查實,該批貨物共有293個托盤,每個托盤有240至360個不等量的產品且包裝受損程度不一。加之6月30日是該上市公司公布半年業(yè)績的最后日期,如果該批貨不能在30日正常報關,將會直接對上市公司造成重大損失。
郭劍看了看手表,距離12點還有不到5小時,現(xiàn)今面臨的困難有二,一是所需做保全公證的貨物量大且受損程度不一;二是時間緊迫且臨近天黑,保全公證工作速度會受影響。綜合上述情況,郭劍當即擬定方案,劃分小組準備“三管齊下”。他與另兩名具有豐富保全經驗的公證員分別帶領公證員助理組成三個辦證小組,同時建議公司根據(jù)貨物受損程度按照嚴重、中度和輕度三個標準分別辦理保全公證,這樣既便于公司維權時舉證,又能縮短辦證時間、提高辦證效率,公司相關負責人當即表示同意。
方案確定后,三個小組分頭行動,同時開始辦理證據(jù)保全公證。經過三個多小時的“加急”努力,當日22時50分,保全工作全部完成,該批貨物重新包裝后如期送往鎮(zhèn)江海關報關,公司危機順利解除。
“真是太謝謝你們了!太麻煩你們了!”公司負責人握住郭劍的手感謝道,雖然還帶著顫音,但早已不是之前的焦慮,而是真誠的感激。
回去路上已近凌晨,眾人在想,能夠為企業(yè)解決“急難愁盼”,大概就是數(shù)十分鐘后獻給“七一”最好的禮物吧。
自開展政法隊伍教育整頓活動以來,丹陽市司法局公證處在服務企業(yè)方面,堅持以“回應企業(yè)需求,解決企業(yè)難題”為切入點,開辟企業(yè)保全公證“綠色通道”、簡化部分事項辦證程序、推進完善公證“預約制”、優(yōu)化企業(yè)法律服務供給,切實為企業(yè)打造了優(yōu)質的法治營商環(huán)境。