天津市是海外遠程視頻公證試點城市之一。近日,天津市和信公證處與中國駐大阪總領(lǐng)館連線,為旅日中國公民王女士辦理了遠程視頻委托公證書。這標志著本市首例公證機構(gòu)與中國駐外使領(lǐng)館合作辦理的海外遠程視頻公證順利完成。
前不久,和信公證處接到咨詢?nèi)送跖扛赣H的求助電話。王父稱,家里有一套公有住房想置換出去,房管站工作人員表示,需同戶籍下女兒同意才可以辦手續(xù),但女兒從日本回來往返時間長、花費大,不知如何是好。
接到電話后,天津市和信公證處分別向天津市司法局、天津市外辦和外交部領(lǐng)事司反映情況,申請啟動天津-大阪兩地遠程視頻公證試點方案。獲批后,和信公證處負責審核申請人辦理委托書公證的相關(guān)資料,并聯(lián)合中國駐大阪總領(lǐng)館、大阪中國簽證中心等單位完成系統(tǒng)測試。
辦理當日,在各方精心安排下,中國駐大阪總領(lǐng)館工作人員、申請人王女士來到大阪中國簽證中心,與國內(nèi)公證員開始視頻連線。
為確保申請人系真實意愿表達,自申請人走進大阪中國簽證中心辦公區(qū)域,便開始全程攝像記錄。同時,總領(lǐng)館和簽證中心的工作人員共同協(xié)助見證,確認其身份信息。視頻公證開始后,王女士僅用20分鐘就完成了在線身份核實、在線詢問、文書核對、線上線下簽名等程序,成功辦理其父親代為簽訂《公有住房使用權(quán)置換協(xié)議》委托書公證。王女士的父親也于次日領(lǐng)取到了公證書。