公證書是公證機構(gòu)依據(jù)法律授權(quán)按照法定程序制作的具有特殊法律效力的公文書,是廣義司法文書的一種。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,公證書辦理受到越來越多群眾的關(guān)注,今年以來,巫山縣公證處結(jié)合“我為群眾辦實事”活動,多舉措并舉,全面提升公證辦理效率,受到群眾的廣泛認可。
8月26日中午,龍溪鎮(zhèn)金柿村5組村民王明菊姐妹4人同母親一起來到縣公證處申辦繼承權(quán)公證,通過《巫山縣司法行政業(yè)務(wù)交流群》咨詢,電話預(yù)約辦證時間后,公證人員一直在崗位等候,考慮到龍溪至縣城的交通狀況,放棄午休,為他們加班受理、審查、出證。
龍溪鎮(zhèn)金柿村5組村民王明菊說:“昨天給工作人員預(yù)約了時間,今天工作人員就給我們及時把證辦好了,下午就可以走人了?!?/p>
王明菊家的繼承權(quán)公證辦理雖然在公證處只辦理了近兩個小時,但是此前,公證處工作人員卻為此做了大量工作。據(jù)了解,今年以來,公證處以“鄉(xiāng)村振興 · 法治同行”為主題針對全縣綜治專干開展公證業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過“問計于民”問卷調(diào)查,著重調(diào)查群眾公證需求、辦證體驗,以及對便民服務(wù)期盼和建議。為方便業(yè)務(wù)咨詢交流,還組建“巫山司法行政業(yè)務(wù)交流群”,極大的提高了公證辦理效率,為群眾節(jié)約了公證辦理成本和時間。
巫山縣公證處主任譚利平說:為把‘我為群眾辦實事’落到實處,公證處推行預(yù)約辦、延伸辦、延時辦、及時辦舉措,讓群眾辦理公證實現(xiàn)“最多跑一次”,截至目前,已辦結(jié)4500余件。
下一步,公證處將深入開展跨國辦、跨省辦、遠程辦、郵寄辦、上門辦、綠色辦、代理辦等便民舉措,進一步提升服務(wù)效率,讓群眾享受更高效便民的公證服務(wù)。