為全力做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,同時(shí)充分滿足當(dāng)事人、企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)對(duì)公證服務(wù)的需求,成都公證處充分發(fā)揮“e視界”遠(yuǎn)程視頻辦證軟件作用,實(shí)現(xiàn)零接觸網(wǎng)上辦證,在疫情防控期間為遠(yuǎn)在異地的當(dāng)事人解決燃眉之急。
2月19日,成都市某高新技術(shù)企業(yè)的工作人員聯(lián)系成都公證處,稱該企業(yè)經(jīng)高新區(qū)批準(zhǔn)擬于近期正式復(fù)工復(fù)產(chǎn),因受疫情影響,企業(yè)急需補(bǔ)充流動(dòng)資金增加產(chǎn)能,故向某銀行申請應(yīng)急貸款用于復(fù)工生產(chǎn)。根據(jù)銀行規(guī)定,辦理應(yīng)急貸款除簽訂借款合同外,還需企業(yè)股東作為擔(dān)保人簽訂擔(dān)保合同,但該企業(yè)股東在上海,因疫情影響無法及時(shí)趕回成都處理相關(guān)事宜。為此,該企業(yè)工作人員向成都公證處申請以遠(yuǎn)程視頻辦理公證業(yè)務(wù)的方式辦理擔(dān)保合同簽訂的證據(jù)保全公證。
“疫”情就是戰(zhàn)情,幫助企業(yè)及時(shí)復(fù)工復(fù)產(chǎn),保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)平穩(wěn)有序開展,成都公證處責(zé)無旁貸。2月24日一早,成都公證處副主任、公證員原野,公證人員肖利和技術(shù)人員便做好了視頻公證的相關(guān)準(zhǔn)備工作。下午兩點(diǎn),公證員成功連線遠(yuǎn)在上海的當(dāng)事人吳先生,并告知銀行工作人員及當(dāng)事人相關(guān)辦理流程。歷經(jīng)一個(gè)多小時(shí),一場跨越近兩千公里的網(wǎng)絡(luò)視頻公證正式拉下帷幕,并形成視頻資料,制成光盤作為公證檔案留檔備查。本次通過遠(yuǎn)程視頻辦理的證據(jù)保全公證順利完成,讓企業(yè)能在這個(gè)特殊的時(shí)期及時(shí)獲得銀行貸款實(shí)現(xiàn)復(fù)工投產(chǎn),助力企業(yè)解決了復(fù)工復(fù)產(chǎn)面臨的最急迫的問題。
疫情當(dāng)前,成都公證處充分發(fā)揮自身職能作用,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,建立語音、視頻圖像傳輸通道,與遠(yuǎn)在異地的當(dāng)事人進(jìn)行線上“面對(duì)面”交流,為其提供高效便捷的公證服務(wù)。同時(shí),該處根據(jù)當(dāng)事人不同的公證需求,為其“量身定制”公證服務(wù)方式,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)役中,以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)陪伴企事業(yè)單位及廣大市民一起等待春暖花開。