三月初以來，上海新冠疫情愈發(fā)嚴(yán)峻，面對當(dāng)前形勢，上海各公證處公證人員堅守崗位、堅持履職，關(guān)鍵時刻不退縮，用實(shí)際行動保障了公證行業(yè)運(yùn)行有序，彰顯公證人員的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

　　東方公證處

　　3月28日8時30分，科創(chuàng)板新股發(fā)行上市申購配號搖號中簽活動有序進(jìn)行。由于上海當(dāng)前正分區(qū)分批開展新一輪核酸篩查，原活動舉辦地浦東紫金山大酒店處于封閉區(qū)域，東方公證處啟動應(yīng)急預(yù)案，積極配合相關(guān)部門在備選地完成了對配號搖號中簽活動的公證工作。

　　3月27日晚間，上海市宣布以黃浦江為界分區(qū)分批實(shí)施核酸篩查，其中第一批對浦東、浦南及毗鄰區(qū)域先行實(shí)施封控。獲悉消息后，東方公證處迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，確定場所備選方案，細(xì)化研究第二天申購配號搖號中簽活動現(xiàn)場監(jiān)督公證工作方案，連夜布置搖號現(xiàn)場。

　　“我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了隨時拎包入住單位的準(zhǔn)備。”常年為申購配號搖號中簽活動現(xiàn)場監(jiān)督公證人員表示，東方公證處已研究制定了包括人員1+X替補(bǔ)方案、場所轉(zhuǎn)移方案、設(shè)備備選方案、疫情防控措施方案等在內(nèi)的工作預(yù)案，確保在突發(fā)情況下?lián)u號中簽活動公證工作能夠順利開展。

　　目前，東方公證處參與上交所申購配號搖號中簽活動現(xiàn)場監(jiān)督公證的公證員、公證員助理團(tuán)隊(duì)實(shí)施嚴(yán)格疫情防控管理，日常負(fù)責(zé)的公證員和公證員助理時刻保持與上交所有關(guān)部門和發(fā)行服務(wù)團(tuán)隊(duì)的密切聯(lián)系，搖號備選設(shè)備集中存于東方公證處。同時，一支由10名公證員、公證員助理組成的替補(bǔ)團(tuán)隊(duì)提供后備保障。

　　“1+X” 崗互備、1+2場所備選、AB設(shè)備備選，多方案保障……疫情之下，申購配號搖號中簽活動現(xiàn)場監(jiān)督公證運(yùn)行如常，充分體現(xiàn)公證服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的價值，也充分體現(xiàn)了疫情情形下公證人員的使命與擔(dān)當(dāng)。

　　長寧公證處

　　連日來，隨著上海市疫情防控形勢日益嚴(yán)峻，諸多小區(qū)、商務(wù)樓實(shí)行封閉管理?！吧虡?biāo)如果無法續(xù)期，公司對外貿(mào)易的相關(guān)業(yè)務(wù)將受到很大影響?！彪娫捴?，長寧公證處公證員陳駿聽出了對方的擔(dān)憂。

　　這是一通來自國內(nèi)某知名企業(yè)餐飲連鎖有限公司的咨詢電話。據(jù)悉，根據(jù)該司項(xiàng)目所在國的要求，目前商標(biāo)的使用即將到期，須盡快辦理商標(biāo)展期手續(xù)。但是受疫情影響，該司負(fù)責(zé)人無法前往當(dāng)?shù)睾炇鹕虡?biāo)使用展期的聲明和其他所需文件，也因故不便前來公證處現(xiàn)場辦理公證手續(xù)，特向長寧公證處尋求幫助。

　　公證員陳駿在了解該司的公證需求之后，及時向領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況并獲準(zhǔn)上門辦證。在做好個人防護(hù)的前提下，陳駿公證員于次日前往該司辦理相關(guān)公證，順利完成了公證手續(xù)?；氐焦C處后，陳駿又即刻協(xié)同其他工作人員加急翻譯、制證，及時為該司出具了公證書。

　　長寧公證處在疫情期間，積極探索、制定多項(xiàng)服務(wù)舉措，一手緊抓疫情防控，一手穩(wěn)抓助企利企，主動服務(wù)助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，充分滿足企業(yè)公證服務(wù)需求，確實(shí)解決當(dāng)事人的“急難愁盼”問題。本案的承辦員陳駿也表示，這就是公證的意義，也是公證人職責(zé)的體現(xiàn)。

　　盧灣公證處

　　上海本輪的新冠疫情，不僅讓市民的工作生活以及出行受到影響，更讓黃浦區(qū)783街坊（南塊、北塊）舊城區(qū)改建項(xiàng)目選房搖號工作遇到了困難。但舊區(qū)改造是黃浦區(qū)最大民生工程，也是老百姓最急迫的期待，舊改選房搖號不容拖延。

　　面對困難，為783街坊提供公證服務(wù)的上海市盧灣公證處決定積極發(fā)揮自身優(yōu)勢，主動延伸服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新公證服務(wù)模式，借助網(wǎng)絡(luò)——對選房搖號采取網(wǎng)絡(luò)直播的方式，讓居民群眾通過手機(jī)能夠清晰直觀地看到選房搖號的全過程。同時，也可以有效地避免聚集性疫情傳播。

　　為保障搖號排序過程順利進(jìn)行，盧灣公證處成立工作小組，并會同有關(guān)部門多次召開相關(guān)事宜會議，討論工作細(xì)節(jié)，參與選房排序搖號的相關(guān)程序方案的設(shè)計制定，準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。在正式選房搖號前，對場地的燈光、音箱進(jìn)行測試，對搖號設(shè)備進(jìn)行檢測，對相關(guān)計算機(jī)、軟件密碼進(jìn)行貼封保存，并進(jìn)行選房搖號排序程序的模擬測試。

　　3月11日，783街坊（南塊、北塊）舊改選房搖號正式拉開帷幕，現(xiàn)場邀請了社會公信人士、居委代表、律師等參與見證監(jiān)督。公證員依規(guī)對搖號每個環(huán)節(jié)進(jìn)行了全程式、跟進(jìn)式監(jiān)督，并致現(xiàn)場公證詞。工作人員對選房搖號排序整個過程進(jìn)行攝錄。最終的選房序號名單也在征收基地的公示欄內(nèi)予以公示。

　　“真是太好了，整個選房搖號的過程，我們通過直播看得清清楚楚，就像在現(xiàn)場一樣。選房搖號真正做到了公開、公平、公正……”選房結(jié)束后，就有783街坊居民第一時間就發(fā)來贊揚(yáng)。

　　舊城區(qū)改建項(xiàng)目選房搖號公證采取現(xiàn)場監(jiān)督與網(wǎng)絡(luò)直播結(jié)合，在上海市尚屬首創(chuàng)。今后，盧灣公證處將繼續(xù)創(chuàng)新公證服務(wù)，切實(shí)深入推進(jìn)“為民辦實(shí)事”的理念，繼續(xù)做好舊區(qū)改造公證服務(wù)。

　　臨港公證處

　　三月的上海疫情反復(fù)，各種緊急發(fā)布的管控措施不可避免地對正常的公證業(yè)務(wù)開展造成了困難，3月16日起臨港公證處公證人員居住的小區(qū)及北外灘公證法律服務(wù)中心陸續(xù)被通知實(shí)行了封閉管控，這對工作造成了很大的影響。臨港公證處負(fù)責(zé)醫(yī)藥企業(yè)公證辦理的公證員沈一韜接到居家的通知后，第一時間想到的就是這些與抗擊疫情有關(guān)的醫(yī)藥企業(yè)，這項(xiàng)工作可決不能停，這是關(guān)乎生命健康的大事。

　　得知跨國藥企A公司雖然已全體在家辦公，但本周仍有一批人血白蛋白制品需要辦理公證后將公證書提交給上海食品藥品檢驗(yàn)所辦理核準(zhǔn)上市手續(xù)，該生物制品用于治療肺部急性呼吸窘迫，可能與抗擊疫情有直接的關(guān)系。沈一韜立即通過“一次都不跑”線上申辦平臺為A公司辦理公證，但A公司平時對接該業(yè)務(wù)的工作人員也被隔離在家，同時相關(guān)翻譯公司也已接到辦公場所封閉的通知，許多區(qū)域的快遞物流也已經(jīng)無法正常收發(fā)。

　　面對重重困難，沈一韜首先與翻譯公司溝通，將所有待翻譯的文件掃描后通過電子郵件發(fā)送給尚在工作的翻譯人員緊急翻譯，同時聯(lián)系A(chǔ)公司提前將全套申辦公證的材料準(zhǔn)備好后放置于A公司辦公樓物業(yè)處。3月19日沈一韜所在社區(qū)通知當(dāng)日將短暫解封8個小時，讓居民采買生活用品后馬上開啟第二輪48小時封閉核酸篩查。這時沈一韜已經(jīng)完全顧不得家中物資采買了，利用該時間間隙驅(qū)車分別前往A公司辦公樓及翻譯人員所在地取得了本次公證所需的全部文件及翻譯件，通過“一次都不跑”線上程序受理了A公司的公證申請，并在第一時間交處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。直到這時，沈一韜才算真正松了口氣。

　　雖然目前上海的疫情還在高位運(yùn)行，各種管控措施可能將延續(xù)，但公證人員們?nèi)試?yán)格按照相關(guān)公證程序完成對所有材料的收集與審查，并在最大程度上為當(dāng)事人提供針對當(dāng)前疫情形式的便利性可操作公證方案，保障生物制品不受影響地如期投入市場。

　　市北公證處

　　疫情期間，市北公證處受理了一起某國有大型金融機(jī)構(gòu)不良資產(chǎn)招投標(biāo)的公證案件，因涉及的投標(biāo)人系四大資產(chǎn)管理公司，大部分員工均因疫情封閉管理居家辦公，因此無法派員到銀行現(xiàn)場參加招投標(biāo)活動，由于對外公示公告的開標(biāo)日期無法延遲，為了不影響銀行對不良資產(chǎn)的處置進(jìn)度，該金融機(jī)構(gòu)遂向我處征詢可否通過遠(yuǎn)程視頻會議的方式對該招投標(biāo)活動予以進(jìn)行保全證據(jù)公證。

　　了解到案件的特殊性，經(jīng)綜合研判，市北公證處制定了詳細(xì)的遠(yuǎn)程視頻公證方案，由公證員凌云峰帶隊(duì)在銀行總部，搭建招標(biāo)方、投標(biāo)方、監(jiān)督工作人員及公證員三方視頻會議平臺。招標(biāo)現(xiàn)場主持人向各方當(dāng)事人進(jìn)行在線溝通、詢問，公證員現(xiàn)場確認(rèn)各投標(biāo)單位的投標(biāo)資格和寄送的投標(biāo)書密封完好后，進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。公證人員對整個過程進(jìn)行了保全證據(jù)公證，招標(biāo)過程的視頻錄像均予以固定留存。

　　靜安公證處

　　3月22日，某知識產(chǎn)權(quán)代理公司的委托代理人甘某找到靜安公證處的公證員張錚，申請對購買、封存仿冒某知名品牌巧克力及餅干的行為及過程進(jìn)行保全公證。

　　由于近期各個社區(qū)根據(jù)防疫要求陸續(xù)實(shí)行閉環(huán)管理，申請人本想等疫情高峰期后再申請辦理，但因情況緊急，重要證據(jù)近幾天就有滅失的風(fēng)險。公證員張錚當(dāng)機(jī)立斷，在收到必要材料電子件以后，當(dāng)天下午，公證員張錚與同事鮑熙緣以最快的速度，隨同代理人甘某一起來到位于上海市長寧區(qū)某超市。甘某現(xiàn)場購買了若干涉嫌侵權(quán)的巧克力與餅干等食品，同時對該超市的店面情況進(jìn)行拍照。隨后，甘某與張錚、鮑熙緣將所購的商品帶回靜安公證處，及時對購買的商品進(jìn)行了拍照，貼上封條并蓋章確認(rèn)。

　　疫情無情公證有情。當(dāng)事人對靜安公證處高效、便利的服務(wù)表達(dá)了感謝，這次及時的保全公證，為申請人打擊假冒偽劣商品行為提供了強(qiáng)有力的證據(jù)。

　　松江公證處

　　2022年伊始，遠(yuǎn)在上海域外監(jiān)獄服刑的一位服刑人員，正急切地通過其在滬的家屬，來到松江公證處，要求辦理出售老家一處房屋的委托書公證，公證員沈南經(jīng)過耐心細(xì)致地詢問，大致了解了事情的原委。服刑人員原先開公司，生意尚可，并在老家通過抵押貸款買了新房，后因財迷心竅，誤入歧途，最終受到法律的制裁。但該罪犯之前在銀行的貸款倒從未逾期，自羈押后，他無法還款，其配偶原來并未工作，目前雖在滬打工，但薪水微薄，孩子剛就業(yè)不久，崗位上收入也不高，且還有小家庭需照顧。所以，在外面的家屬均無力還貸，銀行在其逾期到一定期限后，即將進(jìn)入訴訟程序。

　　因此，服刑人員要求家人盡快出售房屋，既能還掉貸款，還能有余錢重新買個面積小一些的房屋自住。然而，恰逢疫情重又施虐，監(jiān)獄方面的規(guī)定，基本這段時間不能進(jìn)，而委托公證又需要這位在監(jiān)獄服刑的產(chǎn)權(quán)人親自簽署委托書，這下陷入了兩難的境地。公證員沈南首先安撫家屬的情緒，讓其不要著急，然后讓家屬先準(zhǔn)備辦理委托書公證所需要的材料；考慮到服刑人員處置出售房產(chǎn)，讓家屬提供服刑人員之前郵寄的信件，確認(rèn)服刑人員真實(shí)意思的表達(dá)，是否明白獄外的家庭情況才申請辦理委托公證的。

　　家屬在準(zhǔn)備材料的同時，公證員沈南隨即與區(qū)社區(qū)矯正管理局的同志進(jìn)行聯(lián)系溝通，希望能利用幫教系統(tǒng)視頻連線辦理公證，這樣就可以解決無法上門的困境。但隨之而來的，還有視頻公證跨省辦理是否符合公證程序規(guī)則，幫教系統(tǒng)視頻系統(tǒng)是否可以申請用于辦理公證等一系列問題。公證員與區(qū)社區(qū)矯正管理局的同志一起努力，與監(jiān)獄方面聯(lián)系詢問了他們那里專線視頻連線的情況，矯正管理局的同志們以最快速度和域外監(jiān)獄合力，弄清啟動專線視頻進(jìn)行“跨省通辦”的程序，隨后矯正管理局的同志提出，由其向市監(jiān)獄管理局匯報情況并申請視頻連線，公證處，矯正管理局，監(jiān)獄三個單位即刻互相協(xié)同展開工作。公證處的公證人員先向處內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報這一情況并請示程序上的可行性，同時將家屬預(yù)先提交的資料進(jìn)行審核，調(diào)查，且與銀行取得聯(lián)系，盡量在合規(guī)內(nèi)暫緩進(jìn)入訴訟程序，讓家屬再次與服刑人員聯(lián)系，讓其給公證處親自寫信以闡述其真實(shí)的想法，同時向監(jiān)獄方提出申請，表達(dá)其清楚知悉外面的情況以及出售房屋是其自己的決定；矯正管理局同志們則與監(jiān)獄方一起按程序向市局相關(guān)部門進(jìn)行請示，在疫情特殊情況下啟動幫教專線視頻為服刑人員提供視頻辦理委托公證。

　　經(jīng)過區(qū)矯正管理局的努力，上級批準(zhǔn)此次公證，且高效率完成了審批手續(xù)。最終公證員通過松江區(qū)社區(qū)矯正管理局的“幫教系統(tǒng)”的視頻連線為服刑人員辦理一次跨省的委托書公證。高效，便捷地為這家人解決了難題，也讓服刑人員感受到了社會并沒有歧視他們這個群體，也是傾力為他們解決困難，讓他們體會到溫暖，真心在里面改造，早日回歸社會。

中國公證網(wǎng)

2022年4月8日