2月27日晚,大慶公證處接到一個關于 “微信公眾號遷移申請函”的緊急公證申請,此公證能否及時辦理事關全市中小學生的網(wǎng)絡課堂能否準時開課。
原來,疫情期間,為避免聚集性活動,保證學生們的安全健康,教育部門決定各學校延遲開學,全市中小學生通過電視直播、網(wǎng)上授課的方式,完成課堂學習?!岸n堂”是我市唯一一個教育咨詢的微信公眾號,在中小學生中知曉度很高,為了使公眾號能播放大慶教育頻道的直播課堂,大慶電視臺需向騰訊公司提供“微信公眾號遷移申請函”的公證書。目前距開課只有3天時間,還需辦理變更手續(xù)、開課前調試等,時間緊迫。
得知這一情況后,大慶公證處非常重視,立即啟用“疫情期間緊急服務綠色通道”,于27日當晚就對該項工作進行安排布置,指派公證員孫玉梅、公證員助理王曉宇承辦此事,并要求審批人、水印紙管理人隨時在線,確保公證書立等可取。
2月28日上午8時,公證人員均已到崗。11時許,公證申請人吳先生來到窗口。因該公證涉及大慶新聞傳媒集團、大慶廣播電視臺兩家單位,又在疫情期間,人員居家辦公,吳先生馬不停蹄跑了一上午,才準備好了相關材料,可還是缺少1份營業(yè)執(zhí)照原件。吳先生歉意表示,因相關人員居住小區(qū)封閉,原件實在無法提供。公證承辦人將此情況反饋后,大慶公證處立即召開線上業(yè)務研討會,決定特事特辦,首先通過網(wǎng)絡對企業(yè)信息進行核查,然后與證件的保管人電話溝通,由其做出保證與說明。經(jīng)過材料核驗、人臉識別、線上審批等系列工作程序,12時30分吳先生順利拿到了公證書,他表示,初步統(tǒng)計需要參與電視課程的學生大概有20多萬人,有了這份公證書,“二課堂”就可以如期開課了,真是解決了大問題。
疫情之下,大慶公證處特事特辦、優(yōu)質高效, 彰顯了“崇法、尚信、守正、求真”的職業(yè)精神,用實際行動詮釋著公證人初心與擔當。