為落實(shí)太原市疫情防控工作總體要求,太原市城南公證處向社會(huì)公布了防疫期間的各項(xiàng)便民惠企公證服務(wù)舉措,并號(hào)召全體成員在新媒體(包括微信、微博等)上進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
2020年2月25日,太原市城南公證處公證員接到了山西省綜改示范區(qū)某知名環(huán)保設(shè)備企業(yè)法務(wù)專員打來(lái)的電話,對(duì)方稱在微信朋友圈看到過(guò)城南公證處可以開(kāi)通綠色通道為企業(yè)辦理不可抗力公證,而他們企業(yè)目前特別需要這么一份公證書(shū)。
經(jīng)了解,該企業(yè)已經(jīng)向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)提出了不可抗力證明申請(qǐng),然而貿(mào)促會(huì)的不可抗力證明大多用于國(guó)際貿(mào)易方面,而該企業(yè)不是直接的出口廠商,所以目前依然在申請(qǐng)之中。但是由于新冠肺炎影響,該企業(yè)的一線工人現(xiàn)多數(shù)無(wú)法返廠,企業(yè)生產(chǎn)復(fù)工形勢(shì)嚴(yán)峻,很難完成對(duì)國(guó)內(nèi)采購(gòu)商的供貨合同,所以該企業(yè)希望公證機(jī)構(gòu)能為其出具相關(guān)不可抗力事實(shí)類公證,同時(shí)將相關(guān)履約通知送達(dá)給各供貨商。
接到該公證申請(qǐng)后,太原市城南公證處公證員馬上向值班主任進(jìn)行了匯報(bào),值班主任高度重視,親自組織核實(shí)了山西省人民政府辦公廳、太原市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)布的通知,同時(shí)將公證書(shū)擬稿進(jìn)行了預(yù)審批。之后,該企業(yè)指派法務(wù)專員來(lái)辦理,僅僅用了不到10分鐘的時(shí)間便拿到了急需的不可抗力公證書(shū)。該公證是太原市城南公證處在抗疫期間便民惠企的措施之一,還為該企業(yè)減免了全部公證費(fèi)。
為助力疫情防控工作,太原市城南公證處制定了“公示公證員微信”、“不可抗力事件公證”、“公證云APP”、 “綠色通道”、“及時(shí)響應(yīng)”、“郵寄送達(dá)公證書(shū)”等多項(xiàng)措施,及時(shí)為人民群眾和各個(gè)企業(yè)解決在此期間遇到的各種法律困擾。