李公證,現(xiàn)在公證處可以辦理公證嗎?我們公司因銷售業(yè)務(wù)急需辦理到阿根廷、荷蘭和卡塔爾三個國家使用的公證?!?/p>
3月12日下午,宜昌人福藥業(yè)有限責(zé)任公司小張在電話中的詢問透著急切。人福藥業(yè)公司是我國麻醉藥品生產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),相關(guān)藥品出口到世界許多國家和地區(qū)。在新冠肺炎疫情期間,這家公司很早就采取措施有序復(fù)工。小張這次聯(lián)系的公證事項都是與藥品出口有關(guān)的。
“可以,我已辦理了通行證,只要文件翻譯處理好,我可以到辦公室把公證書制作出來”,李新輝公證員馬上回復(fù)。
“之前按照您的建議,文件提前傳給翻譯,現(xiàn)已翻譯好了,我馬上傳給您”。
疫情防控還沒有結(jié)束,公證處暫不能開門辦證。為了搶時間,李新輝公證員在家辦公,一邊整理小張微信傳過來的資料,一邊遠程登錄公證處辦證系統(tǒng),連夜錄入公證相關(guān)信息,在查驗人福藥業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和藥品GMP證書屬實后,起草了公證書并報批通過。
3月13日,公證員聯(lián)系翻譯人員加急翻譯公證詞并親自校對。3月14日,李新輝公證員在辦公室接待了企業(yè)代表并完善了相關(guān)程序,公證人員楊磊隨即蓋章、制作,不到三十分鐘,企業(yè)代表就拿到了前往三個國家使用的公證書。
疫情可以隔開公證員與當(dāng)事人的距離,但隔不斷公證處為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和當(dāng)事人日常生活提供公證服務(wù)。
疫情期間,宜昌市三峽公證處充分利用信息技術(shù)手段,通過遠程辦證系統(tǒng)、微信公眾號和公證員個人微信,受理當(dāng)事人辦證材料,盡一切可能為當(dāng)事人辦理公證。截至目前,全處共辦理公證36件,出證17件,其中為企業(yè)通過公證云平臺辦理保全證據(jù)公證13件。