為進(jìn)一步加強(qiáng)公證規(guī)范化建設(shè),提高公證案件質(zhì)量,提升服務(wù)群眾的能力水平,近日,玉門市司法局成立公證案件質(zhì)量評(píng)查小組,對(duì)玉門市公證處2015年以來(lái)的公證卷宗進(jìn)行了全面評(píng)查。
司法局抽調(diào)局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部、律師、法律服務(wù)工作者組成公證案件質(zhì)量評(píng)查小組,集中利用近一個(gè)月的時(shí)間,按照公證法、司法部公證程序規(guī)則和“五不準(zhǔn)”通知精神,結(jié)合《公證案件質(zhì)量評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)2015年以來(lái)公證處所辦理的6200多件公證案件,從辦證程序是否合法、適用法律是否正當(dāng)、證明材料是否充分、公證書(shū)制作是否規(guī)范、案卷歸檔是否及時(shí)等方面逐一進(jìn)行了嚴(yán)格、細(xì)致的評(píng)查,提出了存在的問(wèn)題。
針對(duì)存在的瑕疵問(wèn)題,公證處組織公證員即行即改,做到查出的問(wèn)題說(shuō)不清楚不放過(guò)、改不徹底不放過(guò),盡量減少瑕疵卷和問(wèn)題卷。同時(shí),認(rèn)真分析出現(xiàn)瑕疵問(wèn)題的原因,進(jìn)一步規(guī)范辦證程序,修訂完善《公證機(jī)構(gòu)主任崗位職責(zé)》《副主任崗位職責(zé)》《公證員崗位職責(zé)》《檔案管理員崗位職責(zé)》《主任辦公會(huì)議制度》《公證事項(xiàng)審批制度》等內(nèi)部管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)公證質(zhì)量建設(shè),力爭(zhēng)使2020年及今后公證案件質(zhì)量進(jìn)一步提升,檔案管理更加規(guī)范,服務(wù)群眾的能力水平進(jìn)一步提高,推動(dòng)公證整體工作再步新臺(tái)階。
甘肅省玉門市公證處 何瑞 郭鵬元供稿