為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記在統(tǒng)籌推進(jìn)新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作部署會(huì)上的重要講話精神,貫徹落實(shí)司法部、省委省政府的工作要求,廣東省司法廳、廣東省公證協(xié)會(huì)4月26日聯(lián)合印發(fā) 《關(guān)于廣東省公證行業(yè)支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的十條指導(dǎo)意見》,組織全省公證行業(yè)發(fā)揮公證職能,為抗擊疫情、為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)高效公證法律服務(wù),扎實(shí)做好“六穩(wěn)”工作,落實(shí)“六?!比蝿?wù),努力將疫情造成的影響降到最低,確保廣東經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。
一、強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng)。全省司法行政機(jī)關(guān)各級(jí)黨組織要堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央決策部署,按照、司法部和、和省委、省政府及省司法廳關(guān)于疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)的各項(xiàng)工作要求決策部署,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)政府及有關(guān)部門出臺(tái)的企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)政策措施的學(xué)習(xí)研究,結(jié)合本地、本單位自身實(shí)際情況組織公證機(jī)構(gòu)和人員,強(qiáng)化責(zé)任,充分發(fā)揮準(zhǔn)確把握公證職能及服務(wù)特點(diǎn),找準(zhǔn)公證工作結(jié)合點(diǎn)和著力點(diǎn),認(rèn)真研究論證能夠切實(shí)為企業(yè)服務(wù)的路徑措施,及時(shí)幫協(xié)助企業(yè)調(diào)解決復(fù)工復(fù)產(chǎn)中存在的困難和法律問題風(fēng)險(xiǎn),依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益,要將做好公證助力企業(yè)依法有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)落實(shí)到每個(gè)支部、每名黨員。
二、開展公證服務(wù)宣傳。針對(duì)企業(yè)在疫情防控、復(fù)工復(fù)產(chǎn)、經(jīng)營生產(chǎn)等方面可能涉及到的公證服務(wù)需求,利用微信、網(wǎng)站、宣傳單等多種方式深入宣傳相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,發(fā)放公證業(yè)務(wù)服務(wù)資料,使企業(yè)更多地了解公證在貸款融資、預(yù)防糾紛、化解矛盾等方面的職能作用,引導(dǎo)企業(yè)積極運(yùn)用公證服務(wù)助力復(fù)工復(fù)產(chǎn),穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營。
三、開通綠色通道。堅(jiān)持線上線下相結(jié)合,暢通立體化受理渠道,設(shè)立與疫情復(fù)工復(fù)產(chǎn)有關(guān)的公證綠色通道和急證通道,簡(jiǎn)化手續(xù),優(yōu)化流程,開展公證“限時(shí)辦”、“優(yōu)先辦”服務(wù)。對(duì)企業(yè)受疫情影響造成的合同履行、勞資糾紛、擴(kuò)大融資等開展專項(xiàng)法律服務(wù)。視情在公證處內(nèi)部成立復(fù)工復(fù)產(chǎn)公證服務(wù)組(團(tuán)隊(duì)),對(duì)企業(yè)的公證服務(wù)需求安排專人及時(shí)跟進(jìn),按照“便企”原則妥善處理。及時(shí)高效為企業(yè)在責(zé)任免除、重組并購、招標(biāo)投標(biāo)、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、拍賣、提存、抵押等方面提供公證服務(wù)。優(yōu)先為復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)辦理不可抗力事實(shí)類、文書類、保全證據(jù)類公證。
四、酌情緩減免公證費(fèi)用。對(duì)疫情期間確有困難的復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)申辦的融資類經(jīng)濟(jì)合同公證事項(xiàng)(如抵押貸款合同、融資租賃合同、股權(quán)質(zhì)押合同等)公證、保全證據(jù)類公證,酌情緩收或減收公證費(fèi)。對(duì)受疫情影響導(dǎo)致經(jīng)營困難的復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)申辦的不可抗力事實(shí)類、文書類保全公證免收公證服務(wù)費(fèi)。
五、 開展“容缺受理”。疫情防控期間,對(duì)復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)申辦的公證事項(xiàng)優(yōu)先快辦,企業(yè)申辦公證時(shí)因客觀原因暫時(shí)未能提供有關(guān)證明材料,經(jīng)審核符合辦理?xiàng)l件的,實(shí)行證明事項(xiàng)告知承諾和申請(qǐng)材料“容缺受理制”,通過主動(dòng)核實(shí)或先受理審查,出證前補(bǔ)充完善有關(guān)證明材料。
六、發(fā)揮公證證據(jù)效力。充分發(fā)揮公證的證據(jù)效力助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)維權(quán)。指導(dǎo)企業(yè)使用留存證據(jù)系統(tǒng)及區(qū)塊鏈公證系統(tǒng)線上保全證據(jù)并辦理公證,做到在疫情防控期間讓復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)不出門、少跑腿,就能為發(fā)明、專利、實(shí)用新型產(chǎn)品的確權(quán)、維權(quán)進(jìn)行存證取證,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)侵犯中小企業(yè)特別是侵犯生產(chǎn)疫情防控用品企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的假冒產(chǎn)品,特別是涉及到生產(chǎn)疫情防控用品的企業(yè),通過實(shí)時(shí)固定互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)、購買假冒產(chǎn)品行為等保全方式,為企業(yè)依法維權(quán)提供快速有力的公證證明據(jù)。
七、主動(dòng)對(duì)接復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)。組建暖企公證服務(wù)團(tuán),積極主動(dòng)深入復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè),了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中容易出現(xiàn)的資金問題、法律問題,及時(shí)掌握公證法律服務(wù)需求,推行“一企一案”,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)量身定制公證綜合解決方案,為企業(yè)提供一攬子公證服務(wù),有效地降低復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)相關(guān)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。
八、優(yōu)化公證服務(wù)方式。充分利用信息化手段為復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)提供公證服務(wù)。通過網(wǎng)站、微信、電話等方式,加強(qiáng)宣傳與引導(dǎo),實(shí)行線上“公證顧問”制度,提供非現(xiàn)場(chǎng)公證咨詢、預(yù)約、申辦服務(wù),及時(shí)處理通過在線申請(qǐng)、在線申辦的公證。提供公證書郵寄送達(dá)服務(wù)。
九、預(yù)防和化解矛盾糾紛。協(xié)助有關(guān)部門調(diào)解企業(yè)矛盾糾紛,。經(jīng)通過公證前置處理的案件,當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的,由公證機(jī)構(gòu)出具根據(jù)調(diào)解協(xié)議出具公證文書。對(duì)調(diào)解不成的,由公證機(jī)構(gòu)出具含有相關(guān)法律事實(shí)和爭(zhēng)議梳理的公證法律意見書。充分發(fā)揮公證預(yù)防糾紛、化解矛盾的重要作用,將公證調(diào)解延伸到證前、證中,為復(fù)工企業(yè)提供高效的公證調(diào)解服務(wù),為疫情防控期維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
十、做好涉外公證服務(wù)。針對(duì)疫情引發(fā)的國際貿(mào)易、跨境投資等領(lǐng)域涉外糾紛,積極為企業(yè)提供處理法律事務(wù)以及辦理檢驗(yàn)檢疫、通關(guān)驗(yàn)收、出口退稅等事務(wù)所需的為企業(yè)提供申請(qǐng)不可抗力事實(shí)類性證明、文書類保全證據(jù)類公證以及、委托、送達(dá)等檢驗(yàn)檢疫、通關(guān)驗(yàn)收、出口退稅等公證事項(xiàng)。