近日，重慶市兩江公證處接到某合作銀行的求助，該銀行在辦理某企業(yè)貸款時，抵押人提供的抵押物位于湖南長沙，根據(jù)銀行風控要求，須派員前往長沙辦理抵押登記事宜，但根據(jù)該行疫情防控政策和要求暫時無法派員前往。抵押登記手續(xù)辦不了，企業(yè)就無法及時獲得信貸資金，于是該銀行委托兩江公證處代為辦理湖南長沙抵押物的抵押登記事宜。

　　接到求助后，兩江公證處迅速對該情況進行了研究和討論，在征得委托銀行同意后，決定會同湖南省長沙市長沙縣公證處進行跨區(qū)域分工合作，由長沙縣公證處代為辦理抵押房產(chǎn)相關事宜。

　　確定方案后，兩江公證處向長沙縣公證處發(fā)去公函，在得到長沙縣公證處同仁的積極支持后，兩江公證處迅速安排公證員制作相關資料，并將上述材料移交給長沙縣公證處。

　　最終，在長沙縣公證處兩名公證人員的監(jiān)督與見證之下，由代辦人員領取了不動產(chǎn)抵押登記證明及產(chǎn)權證原件，公證人員同時對這一過程進行了拍照、錄像。

　　隨后，長沙縣公證處人員對上述材料核對無誤后，將上述材料進行了密封、簽字并交予抵押人。兩江公證處在收到長沙縣公證處出具的情況說明后向委托銀行出具了法律意見書，以確保上述委托事項的真實、合法。

　　此次公證機構(gòu)的跨區(qū)域分工合作，為疫情防控期間異地抵押物如何辦理抵押登記提供了一種新方式。受疫情影響，銀行外派人員趨嚴，同時還將耗費大量人力財力，導致異地抵押物無法辦理抵押登記，而公證機構(gòu)針對此難題，著眼于當事人的實際需求，充分利用公證的職能作用和優(yōu)勢，在確保合法、依規(guī)的前提下，創(chuàng)新公證服務模式，通過跨區(qū)域聯(lián)動辦證，協(xié)助金融機構(gòu)解決了異地抵押物辦理抵押登記的難題，為疫情防控和企業(yè)復工復產(chǎn)貢獻公證力量。