為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省公證工作會議精神,總結(jié)今年前5個(gè)月的工作,進(jìn)一步推進(jìn)全市公證行業(yè)信息化建設(shè)及今年其他工作任務(wù)的貫徹落實(shí),根據(jù)哈爾濱市公證系統(tǒng)全年工作的總體安排,5月24日下午,哈爾濱市司法局公證管理處和哈爾濱市公證員協(xié)會利用釘釘視頻系統(tǒng),召開了全市公證工作推進(jìn)會。全市各公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和公證管理處人員(參加社區(qū)一線疫情防控人員除外)參加視頻會議。
會上,哈爾濱市公證員協(xié)會會長、北方公證處主任吳逶首先介紹了目前全市公證行業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)情況。我市公證行業(yè)信息化建設(shè),是去年以來緊鑼密鼓推進(jìn)的一項(xiàng)重要工作,得到了市司法局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。市公證行業(yè)信息化系統(tǒng)的招標(biāo)工作已完成,現(xiàn)已進(jìn)入全面部署階段。公證信息化建設(shè)的第一階段目標(biāo),一是實(shí)現(xiàn)整體信息化建設(shè)水平的提高,改變各處信息化發(fā)展不均衡的狀況,實(shí)現(xiàn)整體的提升。二是有效實(shí)現(xiàn)和各部門之間信息的互聯(lián)互通,整體建設(shè)完畢后,哈爾濱市公證管理平臺通過市司法局的政務(wù)網(wǎng)接口,能夠在政務(wù)外網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)與有關(guān)職能部門的信息互聯(lián)互通,大大方便相關(guān)信息的查詢、核實(shí),從而實(shí)現(xiàn)“信息多跑路,當(dāng)事人少跑腿”。三是在線業(yè)務(wù)的全面升級,首先是整體部署完畢后事實(shí)類和文書類的絕大部分公證事項(xiàng)能夠?qū)崿F(xiàn)完全的在線辦理;其次是2020年年底前視頻技術(shù)落地,對于部分業(yè)務(wù)可以進(jìn)行視頻在線辦理的試點(diǎn);其三是對債權(quán)文書在線賦予強(qiáng)制執(zhí)行、區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行技術(shù)升級的準(zhǔn)備。
會上,市司法局公證管理處處長孫喜廷從全市公證人員參加街道社區(qū)一線疫情防控;各機(jī)構(gòu)以線上和線下相結(jié)合的方式辦理人民群眾急需的公證業(yè)務(wù),助力企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和農(nóng)民春耕備耕,截止5月1日,全市公證機(jī)構(gòu)共辦理公證22700件;疫情期間,協(xié)會組織各機(jī)構(gòu)向湖北、我省和我市相關(guān)部門、市局所屬的監(jiān)獄及強(qiáng)制隔離戒毒所、市局下沉社區(qū)的黨員突擊隊(duì)、向綏芬河等地開展抗擊疫情的愛心捐助活動;全市公證行業(yè)抗擊疫情及日常工作的宣傳;公證機(jī)構(gòu)和公證員的年度考核;在線公證的視頻培訓(xùn);警示教育的開展、公證機(jī)構(gòu)黨建工作的推進(jìn)等方面,簡要總結(jié)了今年前5個(gè)月哈爾濱市公證行業(yè)的主要工作。
會上,孫喜廷同志重點(diǎn)就進(jìn)一步貫徹落實(shí)司法部、省司法廳和市司法局的工作部署,努力完成全年公證工作任務(wù)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),提出了具體要求。當(dāng)前,我市大多數(shù)公證機(jī)構(gòu)仍然面臨著參加街道社區(qū)疫情防控一線的執(zhí)勤和預(yù)約辦理公證業(yè)務(wù)的雙重工作任務(wù),幾個(gè)月來公證人員非常辛苦。孫喜廷同志要求各機(jī)構(gòu)特別是仍在參加一線疫情防控工作任務(wù)的機(jī)構(gòu)要努力克服困難,最大限度地完成各級部署的工作任務(wù)。一是要認(rèn)真抓好《中共司法部黨組關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》的貫徹落實(shí)。這是今年司法部部署的全國公證行業(yè)的一項(xiàng)重要工作,省司法廳黨委和市司法局黨組都專門下發(fā)了文件,各機(jī)構(gòu)要對照文件要求,按照《公證機(jī)構(gòu)黨組織規(guī)范化建設(shè)考評標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,強(qiáng)化公證機(jī)構(gòu)黨建工作制度的落實(shí),落實(shí)落細(xì)各項(xiàng)工作,進(jìn)一步推進(jìn)公證行業(yè)黨的建設(shè)。二是要認(rèn)真搞好警示教育,這是司法部部署的今年全國公證行業(yè)的另一項(xiàng)重要工作,要按照省司法廳的部署和市司法局的具體安排,結(jié)合中國公證協(xié)會通報(bào)的近年來全國公證行業(yè)違法違規(guī)典型案例和我市近年來公證行業(yè)的典型案例,抓好學(xué)習(xí)剖析、排查自查、規(guī)范整改工作,切實(shí)提高公證質(zhì)量。三是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行省公證協(xié)會制定下發(fā)的《黑龍江省公證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》,結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)。四是結(jié)合貫徹落實(shí)《中共司法部黨組關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》,抓好《關(guān)于全省公證行業(yè)參與公益法律服務(wù)的意見》《關(guān)于在全省公證機(jī)構(gòu)實(shí)行黨組織負(fù)責(zé)人出具公證機(jī)構(gòu)工作人員政治表現(xiàn)鑒定意見機(jī)制的通知》中主要精神的貫徹落實(shí),組織本機(jī)構(gòu)人員積極參與公益法律服務(wù),更好地滿足人民群眾公證法律服務(wù)需求,不斷優(yōu)化公證法律服務(wù),進(jìn)一步提升人民群眾對公證法律服務(wù)的知曉率、滿意率。孫喜廷還就加強(qiáng)公證行業(yè)制定建設(shè)和貫徹落實(shí)5月13日全省公證工作視頻會議精神,有效降低投訴率,在部分公證機(jī)構(gòu)試行法律顧問制度提出了要求。
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