復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作開展以來,黑龍江省公證行業(yè)想企業(yè)所想、急企業(yè)所急,發(fā)揮所長、開動思維,采取“線上為主、線下為輔”的服務(wù)模式,先后推出線上受理、提前審核、分散預(yù)約、減免費用、郵寄送達等服務(wù)措施;哈爾濱、齊齊哈爾、佳木斯、大慶等地司法行政機關(guān)制定實施公證行業(yè)服務(wù)和保障企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的具體措施,為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)添加動力,全省公證機構(gòu)共辦理涉企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)公證435件。
2月,哈電集團對俄投資的重大能源項目進入在俄注冊公司階段,俄方要求對法人授權(quán)書等一系列注冊文件辦理公證和認證。哈爾濱市北方公證處接到任務(wù)后,立即指派經(jīng)驗豐富的公證員和市外辦、哈電集團進行對接,線上審核哈電集團需要簽字的文件。
哈電集團董事長的公務(wù)護照需要辦理復(fù)印件與原件相符公證,由市外辦工作人員從保管庫里提取公務(wù)護照后直接掃描發(fā)送給公證員,不再由企業(yè)轉(zhuǎn)送轉(zhuǎn)交。公證處出證前將護照文本和信息與市外辦再次核對,所有材料網(wǎng)上提交,需要補充的材料也一次性告知。公證員審核完畢后先行制作公證書,按照雙方約定的時間來到哈電集團,在董事長辦公室監(jiān)督簽署了所有授權(quán)文件后,將公證書直接送達哈電集團辦事人員。
某生物技術(shù)有限公司是一家注冊資金一億元,主要生產(chǎn)生物制劑、畜用禽流感疫苗的著名企業(yè),欲參加多個項目的投標,急需辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照公證及多份檢驗報告等文件的復(fù)印件與原件相符公證,如果不能如期參加投標,企業(yè)可能面臨一年沒有訂單的風(fēng)險。
哈爾濱市香坊公證處了解情況后,立即與企業(yè)辦事人員確認需要公證的具體內(nèi)容,告知其需攜帶的相關(guān)文件。同時啟動綠色通道,通知公證人員立即就位。企業(yè)將需要的相關(guān)材料通過微信發(fā)送給公證員后,公證員對材料預(yù)先進行審查、核實。
當天下午,企業(yè)代理人按照約定時間準時來到香坊公證處,簽署了公證相關(guān)文件,公證人員仔細核對、復(fù)印,起草公證書、上報審批、出具公證書、預(yù)約快遞,下班前便將27份公證書寄出。
即將復(fù)工的某公司因庫房被占用,欲將庫房現(xiàn)狀及存放物品進行證據(jù)保全,用于仲裁及訴訟。哈爾濱市平房公證處接到公證申請后,公證處主任帶領(lǐng)3名公證人員利用疫情防控卡點執(zhí)勤的空當,隨當事人前往保全證據(jù)現(xiàn)場。
經(jīng)勘查,保全現(xiàn)場分布在4個車間、一棟宿舍樓和一棟辦公樓中,面積近5萬平方米,情況較為復(fù)雜。公證處工作人員連夜制定工作方案,經(jīng)過5天10多個小時現(xiàn)場工作,終于將現(xiàn)場資料盡數(shù)取回,公證人員加班加點工作,第一時間將5本厚厚的公證書送到當事人手中。