為深入貫徹落實省委“四為四高兩同步”總體要求,進一步優(yōu)化我省營商環(huán)境,大力提升公證法律服務質(zhì)效,保障山西高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,近日,省司法廳下發(fā)通知,要求全省公證行業(yè)開展公證服務能力提升專項行動,重點推進落實9項舉措:
100項公證“最多跑一次”
自今年8月1日起,對法律關(guān)系簡單、事實清楚且無爭議的國內(nèi)單方法律行為類及其他類公證如:不涉及財產(chǎn)的委托公證(國內(nèi))、不涉及財產(chǎn)的聲明公證(國內(nèi))、未成年人監(jiān)護聲明公證(涉外用)等100項公證事項實施“最多跑一次”,通過延伸服務進一步減少人民群眾往返公證機構(gòu)的次數(shù)。
大幅縮短公證辦證時限
在《公證程序規(guī)則》規(guī)定的公證事項15日內(nèi)辦結(jié)的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化流程,縮短辦證時限,做到簡單公證事項當天辦證,復雜疑難公證事項10日內(nèi)辦證,其他公證事項5日內(nèi)辦證,同時要求各市指定不少于1家公證機構(gòu)開展預約辦證、節(jié)假日值班和延時服務,解決上班族等群體辦證難問題。
全面推行公證事項證明材料清單制度
公布40大項、167小項公證事項證明材料清單,堅持“清單之外無證明”原則,把不該由公證申請人提供的證明材料堅決排除在清單之外,最大限度地減輕公證申請人負擔;對于清單內(nèi)所列證明材料,公證機構(gòu)能夠通過政府部門間數(shù)據(jù)信息共享核查或代為核實的,由當事人作出有關(guān)信息真實合法的承諾后,公證機構(gòu)可以“容缺受理”。
4項證明事項開展信用承諾代替舉證試點
針對繼承人放棄繼承權(quán)涉及的財產(chǎn)證明、與被繼承人的關(guān)系證明,死亡時年滿75周歲的被繼承人其父母的死亡事實證明等4種證明,開展當事人信用承諾代替舉證試點,引導公證當事人簽署《信用承諾書》并通過相關(guān)信用信息征集網(wǎng)站進行公示代替舉證。通過完善公證申請人守信激勵和失信懲戒機制,進一步減輕公證當事人的證明負擔。
7項事項開展公益公證法律服務
引導公證機構(gòu)積極承擔社會責任,為公益法制宣傳、貧困家庭小額繼承公證、現(xiàn)役軍人軍屬夫妻財產(chǎn)協(xié)議公證、環(huán)境公益訴訟涉及的侵權(quán)證據(jù)保全公證、人體器官、遺體捐贈協(xié)議公證、重大突發(fā)事件和自然災害不可抗力事件公證及其他維護社會公共利益的公證等7類事項提供免費公證法律服務,不斷提升公證行業(yè)形象。
開展9項公證延伸服務
引導公證機構(gòu)為人民群眾提供代擬文書、代辦認證、代辦不動產(chǎn)登記、代辦抵(解)押、代辦調(diào)查取證、代辦催告、代辦送達公證文書、開展矛盾糾紛調(diào)解及電子存證等9項公證延伸服務,為公證申請人提供“個性化”、“一站式”服務,不斷提升人民群眾的辦證體驗。
此外,通知還要求公證機構(gòu)要根據(jù)實際工作需要,開通遠程視頻服務,解決海外華僑辦理公證“跨國跑”、“多次跑”問題,滿足偏遠地區(qū)群眾“就近辦”的需求;開展“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務試點,促進公證服務和現(xiàn)代科技應用深度融合,提升公證服務的信息化水平;適當增加涉外公證機構(gòu)數(shù)量等,不斷提升公證服務能力。