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誠(chéng)信公證處實(shí)現(xiàn)“零接觸” 解決辦證難題

來(lái)源:新疆公證協(xié)會(huì)時(shí)間:2020-07-03

  6月22日,烏魯木齊市誠(chéng)信公證處收到一面滿載感激之情的錦旗,送錦旗的人身份有些特殊,他是一名服刑人員的家屬,也是誠(chéng)信公證處剛剛辦理的一起委托公證的受托人。


誠(chéng)信公證處實(shí)現(xiàn)零接觸辦證


  這月中旬,烏魯木齊市誠(chéng)信公證處接到這位服刑人員家屬的公證請(qǐng)求,他的配偶是伊犁一家房產(chǎn)公司的股東,因公司股東權(quán)益分配問(wèn)題涉及訴訟,而其配偶現(xiàn)在新疆某監(jiān)獄服刑,不能親自出庭參加訴訟,為使其股東權(quán)利不蒙受損失,故需要辦理委托公證,委托他代為行使正當(dāng)?shù)拿袷略V訟權(quán)利。因這名公證申請(qǐng)人的身份較為特殊,現(xiàn)在又處于疫情期間,根據(jù)疫情期間“零接觸”的工作要求,如何不直接接觸當(dāng)事人,又能解決這名特殊的公證申請(qǐng)人的辦證需求成了一道難題。


  疫情無(wú)情,公證有情。根據(jù)中國(guó)公證協(xié)會(huì)下發(fā)的《關(guān)于做好涉及新冠肺炎疫情公證工作的意見(jiàn)》中“要充分發(fā)揮公證職能作用,堅(jiān)持以人民為中心,堅(jiān)持改革創(chuàng)新,優(yōu)化和完善公證業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提升公證行業(yè)服務(wù)水平”的要求,烏魯木齊市誠(chéng)信公證處領(lǐng)導(dǎo)高度重視這名特殊當(dāng)事人的公證需求,積極組織業(yè)務(wù)骨干研究制定特殊公證辦證模式方案,劉曉世副主任主動(dòng)擔(dān)當(dāng)起與司法系統(tǒng)各部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。為縮減辦證周期,首先向司法廳公共法律服務(wù)管理處進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào),廳公服處領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間與廳主管獄政工作的部門積極聯(lián)絡(luò),得到的答復(fù)是疫情期間對(duì)于服刑人員必須堅(jiān)持“零接觸”的原則,因工作原因必須會(huì)見(jiàn),可在基層司法所的遠(yuǎn)程視頻會(huì)見(jiàn)室通過(guò)遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)會(huì)見(jiàn)該名當(dāng)事人,完成公證面簽手續(xù)。 公證處對(duì)整個(gè)辦證流程經(jīng)過(guò)縝密設(shè)計(jì),通過(guò)遠(yuǎn)程對(duì)接,多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作,最終完成公證書(shū)的制作工序。公證處的辦證思路和辦證方式得到了相關(guān)司法部門的認(rèn)可。


  當(dāng)公證當(dāng)事人的家屬拿到公證書(shū)的那一刻,不禁由衷的發(fā)出了感慨:“謝謝公證處!謝謝公證員!你們真正做到了習(xí)總書(shū)記說(shuō)的那句話‘努力讓人民在每一個(gè)司法案件中都能感受到公平正義’!”。當(dāng)事人這句感謝的話語(yǔ),不僅是對(duì)公證處創(chuàng)新公證服務(wù)的充分肯定,也是對(duì)在這起公證案件中攜手合作,共建公平有序司法大環(huán)境的司法系統(tǒng)各部門的贊揚(yáng)和感謝!

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