一頭是監(jiān)獄,另一頭是公共法律服務(wù)中心,為解決疫情防控期間監(jiān)獄封閉管理,涉及監(jiān)獄服刑人員公證事項無法當(dāng)面辦理的問題,近期,寧波市司法局在寧波市公共法律服務(wù)中心設(shè)立“公證—監(jiān)獄”遠程視頻聯(lián)系點,通過遠程視頻和服刑人員聯(lián)系,通過無接觸、云會見的方式辦理相關(guān)公證。
7月6日上午,寧波市公共法律服務(wù)中心來了一位當(dāng)事人,希望能為一位在監(jiān)獄服刑人員王某辦理委托公證,王某因犯詐騙罪被判處有期徒刑,為返還違法詐騙所得,王某及其妻子決定出售一套共有住宅,但因目前仍處于疫情防控常態(tài)化階段,涉及監(jiān)獄服刑人員的公證無法當(dāng)面辦理,王某的妻子亦無法單獨辦理售房的相關(guān)事宜,故希望通過遠程視頻的方式,辦理王某的委托公證。
接待后,寧波市永欣公證處指派公證員馬保峰為當(dāng)事人辦理委托公證。在審查了有關(guān)材料后,公證員按照要求做了申請表、受理單、詢問筆錄,并按當(dāng)事人的要求草擬了委托書,將相關(guān)電子文檔發(fā)給黃湖監(jiān)獄審查確認(rèn),并以最快的速度進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確了流程及審批部門,在完成了與監(jiān)獄對接等一系列準(zhǔn)備工作后, 7月10日下午在寧波市公共法律服務(wù)中心公證遠程視頻會見室,公證員通過在線加密視頻設(shè)備軟件與寧波市黃湖監(jiān)獄視頻會見室視頻連線,辦理了王某的委托公證。此次視頻會見是寧波市公共法律服務(wù)中心聯(lián)合永欣公證處成功辦理的首例遠程視頻會見公證,開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)新模式,既為服刑人員王某辦理了房產(chǎn)委托公證事項,解決了困擾王某家庭的一件“煩心事”,也是“最多跑一次”改革在司法行政領(lǐng)域的生動實踐。
公證機構(gòu)和監(jiān)獄管理機構(gòu),充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺開啟遠程模式,不僅做到了疫情防控和公證辦理兩不誤,也保障了服刑人員生命健康安全和實現(xiàn)相關(guān)權(quán)利兩不誤。通過遠程會見,既能知道當(dāng)事人的真實意愿,又避免當(dāng)事人身不由己的不便,使司法服務(wù)更貼心、更便捷,解決了原來群眾來往于公證處、監(jiān)獄多次奔波、手續(xù)繁瑣的問題,全心為群眾提供優(yōu)質(zhì)的公證法律服務(wù),為服刑人員與親屬之間架起了一座心靈橋梁。