近日,江蘇省司法廳工作人員接到電話,中國駐泰國大使館工作人員詳細(xì)詢問了江蘇遠(yuǎn)程視頻公證平臺的服務(wù)范圍和辦理流程,準(zhǔn)備向當(dāng)?shù)氐娜A僑和中國公民介紹江蘇遠(yuǎn)程視頻公證平臺,方便他們在國外及時申請辦理國內(nèi)公證事項。這背后有著一段溫暖的故事。
春節(jié)期間,在泰國度假的劉女士因疫情影響無法按時回國。劉女士在南京有一家生產(chǎn)工程器械的公司,因擴大生產(chǎn)經(jīng)營需要,她向銀行申請了一筆1000萬元的貸款,相關(guān)材料已審查通過。按照銀行的相關(guān)規(guī)定,簽訂合同、辦理擔(dān)保都需要本人親自辦理。此次貸款申請程序嚴(yán)格,一旦超期,貸款批不下來,經(jīng)營資金難以為繼,企業(yè)就會有停產(chǎn)風(fēng)險。疫情當(dāng)前,員工一旦遣散很難召回,企業(yè)將元氣大傷。
劉女士經(jīng)咨詢得知,可去中國駐泰國大使館辦理公證,授權(quán)他人代辦相關(guān)事宜。然而,其現(xiàn)居住地與大使館所在地曼谷相距甚遠(yuǎn),往返不便,而且存在感染疫情的風(fēng)險。
銀行向劉女士推薦了江蘇省遠(yuǎn)程視頻公證平臺,足不出戶就能辦理公證事宜。當(dāng)天,劉女士向南京公證處咨詢,公證員嚴(yán)凱了解劉女士的需求后,確定了視頻公證時間。公證員助理通過電話指導(dǎo)劉女士進入江蘇省遠(yuǎn)程視頻公證平臺并實名注冊后,她選擇具體公證事項和送達(dá)方式,上傳身份證、戶口本、與受托人關(guān)系證明、抵押物權(quán)屬證書等材料。公證員后臺審核無誤立即為其代擬委托書,經(jīng)確認(rèn)后回傳到遠(yuǎn)程辦證平臺。
“您好,我是南京公證處的公證員嚴(yán)凱,根據(jù)您在網(wǎng)絡(luò)上提交的公證申請,現(xiàn)就相關(guān)事項和您通過手機視頻進行確認(rèn)?!痹诩s定時間,劉女士收到了微信推送的視頻通話邀請,嚴(yán)凱核實了劉女士的身份信息,向她逐一強調(diào)法律風(fēng)險,同時查看了劉女士視頻通話環(huán)境,詢問她的法律意思表示是否真實,對她委托的具體事項進行詳細(xì)審查。被疫情阻隔遠(yuǎn)在異國他鄉(xiāng)的劉女士,借助“公證+科技”創(chuàng)新法律服務(wù)方式,僅用20多分鐘就完成視頻會見流程,委托朋友代理簽約和抵押事宜。
視頻結(jié)束后,劉女士在手機端進行了電子簽名,通過微信錢包完成支付。兩天后,劉女士在國內(nèi)的委托人便收到公證書。“公證手續(xù)辦妥后,銀行很快放貸,我的企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)復(fù)產(chǎn)了。我要為你們的好產(chǎn)品、好服務(wù)進行推廣,把它帶給更多有需要的人?!笔虑檗k妥后,劉女士特地致電感謝南京公證處的貼心服務(wù)。
江蘇省司法廳將聯(lián)合相關(guān)部門推廣遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)平臺,使更多海外蘇企、華僑和出國探親、旅游、留學(xué)人員享受到這項服務(wù)的便利。