平度市公證處以維護人民群眾合法權益,推進便民服務為出發(fā)點,優(yōu)化公證服務方式,提高服務質效,切實滿足百姓公證法律服務需求。
一、深化公證“放管服”改革,為當事人提供優(yōu)質高效的法律服務
充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+公證服務”模式。依托“公證云”平臺、“山東省平度市公證處”微信公眾號和平度市公共法律服務平臺,實現(xiàn)公證業(yè)務網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上預約、部分涉外公證網(wǎng)上申辦,以快捷、周到的服務贏得認可,切實提升群眾滿意度。1-7月市公證處受理網(wǎng)上咨詢5件,網(wǎng)上辦理公證7件。為方便當事人,推出公證書郵寄送達服務,今年以來共為當事人郵寄公證書134件。
優(yōu)化流程,全面推進公證服務提速。對公證事項簡單、不涉及財產(chǎn)處分且材料齊全的情況下,最大限度壓縮辦證時限,涉外公證事項提速80%、3個工作日出證,國內公證事項提速30%,10個工作日出證。據(jù)統(tǒng)計,今年1-7月份共辦理各類公證1353件。
積極承擔社會責任,參與公益服務,對符合法律援助條件的當事人減免公證費,積極開展公益服務。對殘疾人、孕婦、老年人等當事人,設立公證辦理綠色通道,實行優(yōu)先受理、優(yōu)先審批、優(yōu)先出證。對行動有困難的,不方便到公證處申辦公證的,提供上門服務。對符合法律援助條件的當事人減免公證費,對當事人申請辦理救濟金、低保、給付贍養(yǎng)費和撫養(yǎng)費和遺產(chǎn)總額5000元以下的小額繼承公證進行免費辦理,截止7月份共辦理82件,為當事人減免公證費24600元。
二、嚴格把關,確保公證服務“質量過硬”
市公證處始終把強化質量意識、加強質量建設作為一切工作的立足點和出發(fā)點,工作中嚴把受理關、審查關、出證關,質檢員、審批人員認真履行職責,質檢、審批不流于形式,不斷強化制度管理,規(guī)范辦證程序,提高公證公信力。連續(xù)多年在青島市公證質量檢查中獲得前三名的好成績,榮獲2019年度全省公證質量先進單位榮譽稱號。
三、成立公證專班,服務全市社會經(jīng)濟發(fā)展大局
市公證處發(fā)揮公證在優(yōu)化營商環(huán)境、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定中的積極作用,成立服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展公證專班,積極主動投入全市城市建設和大項目建設工作中,為全市和各鎮(zhèn)(街)重點工程、重點項目提供公證服務。
四、積極開展保全證據(jù)公證業(yè)務
保全證據(jù)公證是指公證機構根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依法對與申請人權益有關的、有法律意義的證據(jù)、行為過程加以提取、收存、固定、描述或者對申請人的取證行為的真實性予以證明的活動。近年來,保全證據(jù)公證業(yè)務逐年增長,市公證處積極發(fā)揮職能作用,依法辦證,辦理了涉及知識產(chǎn)權方面的保全網(wǎng)頁、電子郵件、保全購物過程等公證;還為當事人辦理了保全即時通訊記錄、保全物證、保全送達行為等公證,其對于固定證據(jù)、減少和預防矛盾糾紛、保障司法效率和公正發(fā)揮了重要作用。截至7月份共辦理證據(jù)保全公證45件,比去年同期增長104%。
五、強化管理機制,提升公證窗口形象
今年5月份,市公證處在市民服務中心增設公證服務窗口,通過開展業(yè)務培訓,落實規(guī)章制度建設,履行崗位職責等管理機制,積極發(fā)揮公證貼近群眾優(yōu)勢和專業(yè)服務優(yōu)勢,讓群眾體驗到更方便、更快捷、更暖心的公證服務。