“我的業(yè)務(wù)合作單位拖欠了我們公司一年多的供貨款,微信中,有業(yè)務(wù)合作單位員工要求供貨、簽合同的表述,這個能作為證據(jù)進行保全嗎?”近日,淄博一機械加工廠的負責(zé)人急匆匆來到淄博市魯中公證處咨詢。
原來,這家機械加工廠是淄博一家小規(guī)模民營企業(yè),長期向一家大型機械總裝公司供應(yīng)零部件。期間,雙方訂有數(shù)份合同,內(nèi)容大同小異。合同中約定的結(jié)算方式是貨物、發(fā)票到后支付貨款。長期以來,雙方合作愉快,淄博這家機械加工廠供貨后,大型機械總裝公司均按照約定及時付款。但自2019年6月至今,大型機械總裝公司在收到零部件后,均以業(yè)務(wù)員更換、領(lǐng)導(dǎo)更換為由一直未與淄博這家機械加工廠結(jié)賬。由于淄博這家加工機械廠與大型機械總裝公司的聯(lián)絡(luò)人日常以微信溝通業(yè)務(wù),因此二人的聊天記錄中記載著關(guān)于雙方之間供貨、合同、對賬函的相關(guān)內(nèi)容, 為了收集證據(jù)的需要,淄博這家機械加工廠的負責(zé)人急匆匆趕到淄博市魯中公證處,想申請辦理微信聊天記錄的保全證據(jù)公證,為自己維權(quán)固定和保全證據(jù)。
接公證申請后,淄博市魯中公證處的的公證員前往淄博這家機械加工廠所在辦公地點上門服務(wù),嚴格按照公證程序,為機械加工廠辦理了自2019年6月份以來的微信聊天記錄保全公證,并及時為申請人出具保全證據(jù)公證書。目前該公證書已經(jīng)由申請人提交法庭,成為這家機械加工廠維護自身合法權(quán)益的關(guān)鍵證據(jù)。
據(jù)淄博市魯中公證處公證員介紹,微信是一種具備文字、語音、文章、圖片、視頻信息交換的手機應(yīng)用軟件,又兼有收付款功能,作為一種社交工具已基本普及,使用人通過軟件進行交流信息、商談業(yè)務(wù)等活動。微信聊天記錄具有互動性、內(nèi)容連貫性,有助于減少當(dāng)事人單方否認證據(jù)真實性的情況,保全微信聊天記錄就成為目前證據(jù)保全公證中常見的一種。微信證據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式存在,在仲裁或訴訟中常常作為電子數(shù)據(jù)證據(jù)使用,有利于維護社會穩(wěn)定、保護公民合法權(quán)益。
根據(jù)最高人民法院發(fā)布《關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》,進一步明確電子郵件、短信、微博客、網(wǎng)聊記錄等電子數(shù)據(jù)形式可作為民事案件的證據(jù)?!拔⑿帕奶煊涗涀鳛樽C據(jù),關(guān)鍵要看看微信聊天內(nèi)容是否清楚明了,微信證據(jù)保全公證主要包括核實微信綁定手機號與手機持有人是否為本人,對保全微信行為的全過程進行文字及攝像記錄,對聊天內(nèi)容中涉及借款或交易方面的關(guān)鍵文件、文字或圖片進行下載、拍照等?!惫C員介紹說。
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