為加強公證監(jiān)督管理,推動全省公證行業(yè)持續(xù)規(guī)范有序發(fā)展,按照司法部公共法律服務管理局、中國公證協(xié)會關于開展公證執(zhí)業(yè)專項檢查的部署和要求,省司法廳于8月9日至8月15日,在全省開展了公證質量現(xiàn)場檢查活動。
本次檢查共分四個檢查組,分赴全省各市進行檢查。根據(jù)司公通〔2020〕10號文件要求,結合全省實際,明確了八個方面重點檢查內容。檢查組成員由省司法廳公共法律服務管理處、省公證協(xié)會有關人員和相關公證員組成。各檢查組每到一處均采取聽、看、查、評的方式進行,聽取各市司法局開展公證執(zhí)業(yè)專項檢查情況匯報,查看公證機構執(zhí)業(yè)秩序、內部管理情況及檔案卷宗、帳冊,根據(jù)公證登記簿現(xiàn)場抽卷評分,對各市進行了全面細致的檢查和了解。
檢查組共檢查全省15家市屬公證機構和25家區(qū)(市、縣)公證機構,現(xiàn)場隨機抽卷檢查745本公證卷宗。卷宗范圍為2018年1月1日—2020年5月1日期間辦理的公證事項,其中重點檢查遺囑、繼承、贈與、委托,招(投)標,保全證據(jù),合同(協(xié)議),賦予債權文書強制執(zhí)行效力公證及執(zhí)行證書,涉外及涉港澳臺公證。檢查組現(xiàn)場對照《遼寧省公證卷宗質量評定標準》,對抽檢卷宗逐項檢查計分,并對存在問題的公證卷宗,提出整改意見和建議,就其中涉及的法律問題進行了研究探討。
此次檢查真正做到堅持問題導向,不走形式、不走過場,一竿子插到底,準確找到公證質量問題的癥結所在,對于進一步規(guī)范全省公證執(zhí)業(yè)秩序,提高公證行業(yè)服務效能,必將起到積極的促進作用。