為加強(qiáng)公證監(jiān)督管理,推動(dòng)全省公證行業(yè)持續(xù)規(guī)范有序發(fā)展,按照司法部公共法律服務(wù)管理局、中國(guó)公證協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展公證執(zhí)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)檢查的部署和要求,省司法廳于8月9日至8月15日,在全省開(kāi)展了公證質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)。
本次檢查共分四個(gè)檢查組,分赴全省各市進(jìn)行檢查。根據(jù)司公通〔2020〕10號(hào)文件要求,結(jié)合全省實(shí)際,明確了八個(gè)方面重點(diǎn)檢查內(nèi)容。檢查組成員由省司法廳公共法律服務(wù)管理處、省公證協(xié)會(huì)有關(guān)人員和相關(guān)公證員組成。各檢查組每到一處均采取聽(tīng)、看、查、評(píng)的方式進(jìn)行,聽(tīng)取各市司法局開(kāi)展公證執(zhí)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)檢查情況匯報(bào),查看公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)秩序、內(nèi)部管理情況及檔案卷宗、帳冊(cè),根據(jù)公證登記簿現(xiàn)場(chǎng)抽卷評(píng)分,對(duì)各市進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查和了解。
檢查組共檢查全省15家市屬公證機(jī)構(gòu)和25家區(qū)(市、縣)公證機(jī)構(gòu),現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽卷檢查745本公證卷宗。卷宗范圍為2018年1月1日—2020年5月1日期間辦理的公證事項(xiàng),其中重點(diǎn)檢查遺囑、繼承、贈(zèng)與、委托,招(投)標(biāo),保全證據(jù),合同(協(xié)議),賦予債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行效力公證及執(zhí)行證書(shū),涉外及涉港澳臺(tái)公證。檢查組現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照《遼寧省公證卷宗質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)抽檢卷宗逐項(xiàng)檢查計(jì)分,并對(duì)存在問(wèn)題的公證卷宗,提出整改意見(jiàn)和建議,就其中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行了研究探討。
此次檢查真正做到堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,不走形式、不走過(guò)場(chǎng),一竿子插到底,準(zhǔn)確找到公證質(zhì)量問(wèn)題的癥結(jié)所在,對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范全省公證執(zhí)業(yè)秩序,提高公證行業(yè)服務(wù)效能,必將起到積極的促進(jìn)作用。