近日，江蘇省公證協(xié)會(huì)出臺(tái)了《江蘇省遠(yuǎn)程視頻公證規(guī)范》，這是全國第一個(gè)遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)的規(guī)范性文件。江蘇省無錫市已全面推行“遠(yuǎn)程視頻公證”服務(wù)模式。其中，無錫市梁溪公證處自5月起試點(diǎn)該業(yè)務(wù)模式，是無錫首家試點(diǎn)單位。目前，該公證處已通過遠(yuǎn)程視頻方式辦結(jié)各類公證業(yè)務(wù)70件。在辦理過程中，申請人全程不用跑腿。

　　遠(yuǎn)程視頻辦理、跨國公證“零跑腿”

　　市民阿威（化名）是一名海員，和妻子小楠（化名）在無錫共同擁有一套房屋。今年，阿威夫婦準(zhǔn)備賣掉該房屋，但因阿威長期在國外奔波，受疫情及工作的影響，暫時(shí)不能回國，導(dǎo)致此事一拖再拖。期間，兩人想到一個(gè)新方案——阿威委托小楠全權(quán)辦理房屋買賣相關(guān)手續(xù)。但委托書需要辦理公證，而阿威所在的船只在日本短暫停留，辦理公證不方便。

　　9月2日，小楠就此事向無錫市梁溪公證處咨詢。得知阿威的實(shí)際情況后，公證員向其介紹了“遠(yuǎn)程視頻公證”服務(wù)。

　　所謂“遠(yuǎn)程視頻公證”，即申請人可以通過遠(yuǎn)程視頻的方式辦理相關(guān)公證業(yè)務(wù)。而阿威的這種情況，恰好符合業(yè)務(wù)受理范圍。這個(gè)消息，讓阿威夫婦欣喜不已。

　　9月4日，工作人員通過遠(yuǎn)程視頻的方式，為阿威辦理了委托公證。當(dāng)天，小楠便拿到了委托公證書。從提交申請到委托公證書出具，阿威僅花了兩天，且全程“零跑腿”。

　　周期縮至兩三天、全程電子留證

　　像阿威的情況，在無錫市梁溪公證處并非個(gè)例。5月起，該公證處在全市范圍內(nèi)率先開展“遠(yuǎn)程視頻公證”試點(diǎn)工作，在受理的“遠(yuǎn)程視頻公證”業(yè)務(wù)中，超八成業(yè)務(wù)為夫妻之間或父母子女之間的處分財(cái)產(chǎn)的委托；超九成申請人系居住在國外的中國公民，其余委托申請人是受當(dāng)?shù)匾咔榉揽匦蝿萦绊懚唐跓o法返錫的本地居民。

　　有了“遠(yuǎn)程視頻”方式后，不僅讓申請人省去了奔波之苦，而且大大縮短了辦理周期，一般情況下，從提交申請、前提溝通到公證書出具，兩三天即可完成。

　　同時(shí)，為最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)，公證人員采用遠(yuǎn)程視頻方式辦理公證業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)通過肉眼識(shí)別、談話識(shí)別、系統(tǒng)識(shí)別、人證識(shí)別等方式，交叉確認(rèn)當(dāng)事人身份。完成身份確認(rèn)后，公證人員會(huì)通過“一對(duì)一”遠(yuǎn)程視頻的方式，對(duì)申請人所處環(huán)境、身體情況等可能影響其真實(shí)意思表示的因素進(jìn)行綜合評(píng)估，并告知其相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)，待確定業(yè)務(wù)辦理確實(shí)是其真實(shí)意思表示、且內(nèi)容合法合規(guī)后，才會(huì)為其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，并要求當(dāng)事人通過電子簽名等方式，對(duì)相關(guān)材料內(nèi)容逐一確認(rèn)。

　　值得一提的是，整個(gè)業(yè)務(wù)辦理過程會(huì)嚴(yán)格實(shí)行“雙錄”留證，即同步錄音、錄像。

　　僅四類公證可“遠(yuǎn)程視頻”辦理

　　新出臺(tái)的《江蘇省遠(yuǎn)程視頻公證規(guī)范》將業(yè)務(wù)適用情形和事項(xiàng)范圍進(jìn)一步明確、規(guī)范化，其中規(guī)定，“遠(yuǎn)程視頻公證”方式目前僅限于以下幾類業(yè)務(wù)：不涉及財(cái)產(chǎn)處分的委托；夫妻之間或父母子女之間處分財(cái)產(chǎn)的委托；不涉及轉(zhuǎn)移、放棄權(quán)利的聲明；不涉及處分財(cái)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移或者放棄權(quán)利等文書上的簽名。

　　此外，《江蘇省遠(yuǎn)程視頻公證規(guī)范》還在軟件開發(fā)技術(shù)要求、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展流程事項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、服務(wù)收費(fèi)、文書送達(dá)、立卷歸檔等方面做出明確規(guī)定，對(duì)于開展“遠(yuǎn)程視頻公證”業(yè)務(wù)有較強(qiáng)指導(dǎo)和規(guī)范作用，有助于打破傳統(tǒng)空間限制，促進(jìn)公證與互聯(lián)網(wǎng)融合，從而為群眾提供更高效、便民的公證服務(wù)。

　　據(jù)了解，除梁溪公證處外，錫城公證處、江南公證處等公證處已也開啟“遠(yuǎn)程視頻公證”模式。這也意味著，“遠(yuǎn)程視頻公證”模式在無錫全面推行。市民如需通過該模式辦理公證業(yè)務(wù)，可提前向相關(guān)公證處咨詢辦理事宜。