公證處只能辦公證業(yè)務?如果你到濟南市高新公證處看一下,就知道這個想法已經(jīng)過時了。今年以來,為給市民提供更好更便利的服務,高新公證處充分利用大數(shù)據(jù)手段,與相關政務部門實現(xiàn)業(yè)務聯(lián)辦,從而實現(xiàn)涉及公證的政務事務可以在公證處實現(xiàn)“一窗辦理、集成辦理”。
不動產(chǎn)登記和公證聯(lián)辦,跑一趟就能拿到房產(chǎn)證
7月份,濟南市民張先生母親去世之后需要辦理房產(chǎn)繼承事宜。按照他事先查到的流程,他先來到高新公證處辦理繼承公證,準備拿到公證之后再去濟南市不動產(chǎn)登記中心辦理不動產(chǎn)繼承過戶登記業(yè)務。這個過程,張先生至少需要跑兩次公證處、兩次不動產(chǎn)登記中心,期間還有漫長的取證等待、登記業(yè)務預約等過程。
“您好,我們成立了不動產(chǎn)登記公證聯(lián)辦處,您可以直接在這里完成不動產(chǎn)登記?!备咝鹿C處的工作人員告訴張先生,辦理公證業(yè)務時可以同步提出不動產(chǎn)登記申請,高新公證處可以按照相關要求一次性收齊公證申請和不動產(chǎn)登記申請材料,對不動產(chǎn)登記信息進行錄入,驗證申請人身份,上傳申請材料,通過系統(tǒng)平臺即時報送不動產(chǎn)登記機構,完成不動產(chǎn)登記。
在高新公證處工作人員的指導下,張先生備齊材料提出申請,果然一次就把這項業(yè)務全部完成?!罢媸翘奖懔?,本來都做好了長期戰(zhàn)斗的心理準備,沒想到這么簡單就把事兒辦了?!?/p>
公證與車管業(yè)務聯(lián)辦,機動車登記服務落地
走進高新公證處所在的銀豐財富廣場B座大廳,“濟南市高新公證處機動車登記服務站”的標識引人注目。這個服務站落地之后,當事人來申請辦理涉及車輛的公證事項時,就可以同時把車輛登記業(yè)務一同申辦或者委托辦理。
濟南市民王先生近期因為財務困難用車輛抵押向銀行貸款,銀行和王先生約定申辦公證并賦予借款合同和抵押合同強制執(zhí)行效力。按照傳統(tǒng)流程,王先生需要去銀行簽署合同,然后來公證處申辦公證,辦證完了再去車管所辦理抵押登記。前后流程需要跑三個地方,可能還需要跑好幾趟,辦完一般至少需要一周時間。
可是在高新公證處,銀行授權公證處面簽或者客戶經(jīng)理直接帶客戶在公證處簽約,同事吧合同簽署、強制執(zhí)行公證以及抵押登記一同辦理,當事人只需要跑一趟就能辦理完所有程序。
“這個真是太好了,我是做生意的,本來就特別忙,想起來這些業(yè)務要一趟趟跑就頭疼,這下省事了?!蓖跸壬吲d地說。除此之外,高新公證處機動車登記服務站還能辦理與公正業(yè)務沒有直接關系的駕駛證補證換證業(yè)務及其他車駕管業(yè)務。
大數(shù)據(jù)和技術做支撐,更多相關政務正在對接
“公證參與政務輔助事務,出發(fā)點是為人民服務,目的是提高服務水平和服務能力,但是真正實現(xiàn)靠的卻是大數(shù)據(jù)手段和技術支撐?!睗鲜懈咝鹿C處黨支部書記、主任馮培明介紹說。
馮培明介紹說,不動產(chǎn)登記公證聯(lián)辦是高新公證處的創(chuàng)新工作,這一模式的創(chuàng)新點在于公證業(yè)務內融入了不動產(chǎn)受理模塊,實現(xiàn)了兩個業(yè)務受理系統(tǒng)合二為一,這在全國尚屬首家。
“這個業(yè)務的難點在于兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通和業(yè)務模型的設計,相關的業(yè)務人員和技術人員經(jīng)過半年多的業(yè)務流程設計和系統(tǒng)開發(fā)對接才實現(xiàn)了聯(lián)調聯(lián)試?!瘪T培明介紹說,這個模式真正實現(xiàn)了系統(tǒng)融合、數(shù)據(jù)共享。
馮培明告訴記者,公證參與政務輔助事務給當事人帶來了極大便利?!盀榱私o當事人帶來更多便利,目前還有一些和公證密切相關的政務輔助業(yè)務都在洽談之中?!瘪T培明說,高新公證處力爭在年內將政務輔助業(yè)務大廳打造成可以辦理與公證業(yè)務直接相關的不動產(chǎn)、車輛、企業(yè)登記、知識產(chǎn)權登記、動產(chǎn)抵押登記等綜合性的政務輔助業(yè)務大廳,為濟南市優(yōu)化營商環(huán)境、建設國際化大都市探索出新的做法和經(jīng)驗,為建設“大強美富通”的濟南貢獻公證力量。