近日,青島市司法局聯(lián)合青島市公證協(xié)會印發(fā)《關(guān)于做好“跨省通辦”公證服務(wù)事項(xiàng)有關(guān)工作的通知》(以下簡稱《通知》),在全市部署推進(jìn)部分公證服務(wù)事項(xiàng)“跨省通辦”有關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)歷公證、學(xué)位公證、駕駛證公證“跨省通辦”。
《通知》要求,自2021年1月1日起,申請人向我市任一公證機(jī)構(gòu)申請辦理學(xué)歷公證(包括博士研究生、碩士研究生、大學(xué)本科、大學(xué)??茖W(xué)歷)、學(xué)位公證(包括博士、碩士、學(xué)士學(xué)位)、駕駛證公證時(shí),公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理,不得以執(zhí)業(yè)區(qū)域限制、核實(shí)困難等理由拒絕受理。各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通過官網(wǎng)、微信公眾號等渠道公示通辦事項(xiàng)清單和辦事指南,統(tǒng)一辦理流程,確?!翱缡⊥ㄞk”事項(xiàng)在全市公證機(jī)構(gòu)無差別受理、規(guī)范化辦理。
《通知》提出,全市公證機(jī)構(gòu)要改進(jìn)優(yōu)化辦證服務(wù)模式,切實(shí)減輕申請人的舉證負(fù)擔(dān),除身份證明(委托辦理公證的,還包括委托書、受托人身份證件)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、駕駛證及其他必要證明材料外,公證機(jī)構(gòu)不得另行要求申請人提供居住證明、暫住證等非必要材料;除公證事項(xiàng)必需外,公證機(jī)構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取學(xué)歷、學(xué)位、駕駛證等權(quán)威數(shù)據(jù)的,申請人可不提供原件。申請人通過在線平臺申請公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)通過網(wǎng)上受理、網(wǎng)上反饋、郵寄送達(dá)等方式全面落實(shí)“最多跑一次”的工作措施;符合“零接觸”公證受理?xiàng)l件的,公證機(jī)構(gòu)可以通過遠(yuǎn)程辦證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一次都不跑”。
《通知》指出,公證機(jī)構(gòu)在辦理“跨省通辦”公證事項(xiàng)時(shí),要通過教育、公安部門等相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及調(diào)閱人事檔案、核實(shí)出文機(jī)構(gòu)、詢問證人、當(dāng)事人承諾,必要時(shí)可委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)等多種方式,加強(qiáng)對申請人身份信息、證明材料的審查核實(shí), 確保辦證質(zhì)量。符合法定條件、材料齊全的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)完成“跨省通辦”公證事項(xiàng),申請人可根據(jù)需要選擇郵寄送達(dá)或現(xiàn)場領(lǐng)取。
《通知》強(qiáng)調(diào),全市公證行業(yè)要充分認(rèn)識推進(jìn)公證服務(wù)“跨省通辦”工作的重要意義,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),壓實(shí)工作責(zé)任,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落地見效。主管司法局和市公證協(xié)會要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,及時(shí)收集反饋、協(xié)調(diào)解決在貫徹執(zhí)行中的問題,對工作落實(shí)不到位、群眾反映問題突出的公證機(jī)構(gòu)和公證人員,將予以嚴(yán)肅問責(zé)。
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