“真的太感謝你們了，這九份公證書來得太及時(shí)了！”近日，德清縣公證處將9份公證書交到了湖州劍力金屬制品有限公司（以下簡(jiǎn)稱“劍力公司”）的手里，為他們解決了燃眉之急。

　　前不久，德清縣公證處接到劍力公司相關(guān)工作人員的咨詢電話。原來，該公司在波蘭設(shè)立了一個(gè)分廠，眼下急需派駐一批技術(shù)人員前往該國(guó)，解決分廠的技術(shù)問題。因疫情防控規(guī)定，波蘭當(dāng)?shù)卣獙?duì)所有入境人員進(jìn)行為期14天的集中醫(yī)學(xué)隔離，但接種了新冠疫苗的人員則無須隔離。接種情況證明只有經(jīng)過國(guó)內(nèi)公證并翻譯成波蘭語(yǔ)之后，才能得到波蘭政府的認(rèn)可。

　　由于劍力公司前期對(duì)于波蘭政府的相關(guān)規(guī)定不知曉，加上時(shí)間緊、任務(wù)重，早已預(yù)訂了幾天之后飛往波蘭的9張飛機(jī)票。劍力公司在得知該規(guī)定后，只好緊急求助德清縣公證處。

　　在掌握申請(qǐng)人緊急需求后，德清縣公證處副主任陳慧敏立即開展工作，及時(shí)通知?jiǎng)α靖嬷k理該公證所需的全部材料。波蘭語(yǔ)是一個(gè)非常小的語(yǔ)種，翻譯難度較大，交給翻譯公司翻譯一般需要10個(gè)工作日的時(shí)間。

　　考慮到事情緊迫，德清縣公證處啟動(dòng)了疫情期間綠色通道，為方便申請(qǐng)人與翻譯公司之間進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系，陳慧敏專門建立了一個(gè)工作微信群，各方分工協(xié)作。由公證員助理對(duì)傳送的資料進(jìn)行初審，再由陳慧敏進(jìn)行終審，并對(duì)申請(qǐng)人和翻譯公司提出的疑問在微信群里一一解答。

　　在審查、受理、核實(shí)、審批、出證等所有環(huán)節(jié)，陳慧敏都全程跟進(jìn)、校對(duì)、審核，終于趕在機(jī)票日期前把9份公證書交到了劍力公司手里，避免了9位技術(shù)人員14天的集中醫(yī)學(xué)隔離期，從而及時(shí)解決了波蘭分廠的技術(shù)問題。

　　在疫情期間，德清縣公證處優(yōu)先處理涉疫情企業(yè)公證申請(qǐng)并及時(shí)辦結(jié)出具公證書。不僅對(duì)因疫情發(fā)生經(jīng)濟(jì)困難的企業(yè)按規(guī)定減收公證費(fèi)用，還為企業(yè)參與的公益事項(xiàng)按規(guī)定減收或免收公證法律服務(wù)費(fèi)用，積極發(fā)揮了公證在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境中的職能作用，為奮力打造“重要窗口”的“精品窗口”作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。