春節(jié)期間隨著大量外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)，前來(lái)咨詢、辦理公證的人絡(luò)繹不絕。為了更好地服務(wù)群眾，結(jié)合當(dāng)前疫情防疫工作要求，秀山縣公證處采取了一系列措施應(yīng)對(duì)春節(jié)辦證高峰，切實(shí)做到“減證便民”。

　　一是嚴(yán)格防疫，筑牢防線。積極落實(shí)防疫工作要求，對(duì)辦證場(chǎng)所全面進(jìn)行消毒，為公證人員配備了一次性口罩、酒精消毒液等防疫物品，對(duì)前來(lái)辦證的當(dāng)事人要求佩戴口罩，測(cè)量體溫，按照叫號(hào)順序有序辦證，減少人員聚集，避免交叉感染，筑牢防疫防線。

　　二是提前部署，恪盡職守。全力確保窗口人員在崗在位，方便群眾便捷辦理業(yè)務(wù)。加強(qiáng)對(duì)辦理業(yè)務(wù)使用的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查維修，確保辦公平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。增設(shè)一個(gè)咨詢窗口，告知當(dāng)事人辦證需要的材料、辦證程序、指導(dǎo)當(dāng)事人填寫申請(qǐng)表，檢查各種證明材料，積極做好辦證引導(dǎo)、疏導(dǎo)工作，確保一般簡(jiǎn)單公證事項(xiàng)當(dāng)天辦結(jié)。

　　三是提高效率，減證為民。積極為老、弱、病、殘等弱勢(shì)群體提供上門服務(wù)；一次性告知群眾所要辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)限、程序、所需的全部材料以及不予辦理的理由；提供延時(shí)服務(wù)，加班加點(diǎn)，對(duì)符合受理?xiàng)l件的公證申請(qǐng)事項(xiàng)，即日受理，保證當(dāng)天不遺留一個(gè)公證申請(qǐng)人，最大程度滿足群眾需求；提供便捷送達(dá)服務(wù)，對(duì)辦理需要核實(shí)的公證事務(wù)外，一律及時(shí)出證，如不能及時(shí)出證的，根據(jù)當(dāng)事人意愿采取郵政快遞等方式發(fā)送公證書，努力做到讓群眾“最多跑一次”。