外交部認證通常在外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理，目前外交部已經(jīng)授權(quán)給了河南外辦，因此河南外辦也是可以辦理外交部認證的。
需要注意的是，領(lǐng)事認證文書內(nèi)容一旦被更改、替換，領(lǐng)事認證文書就無效了，只能重新辦理。
公證認證的辦理流程相對較多，首先需要進行公證，公證結(jié)束后拿著相關(guān)材料去外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦進行認證，認證好以后，當事人需要根據(jù)實際情況，選擇去大使館進行二次認證。
公證辦好后，當事人需要拿著公證書原件、身份證復印件等材料，前往外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外事辦進行外交部認證。認證完畢后，當事人需要根據(jù)目的國家的要求，去目的國駐華大使館進行二次認證，通常需要5-15個工作日。
中國駐外使領(lǐng)館于2018年3月9日起降低對中國公民辦理領(lǐng)事認證收費標準，除部分實行對等收費國家外，民事類領(lǐng)事認證由原先每份150元人民幣調(diào)整為50元，商事類領(lǐng)事認證由每份300元調(diào)整為100元，加急辦理，每份加收170元，特急辦理，每份加收250元。
可以肯定的是，大使館是不能辦海牙認證的。海牙認證只是認證的一種方式，而認證的不同方式，辦理地點是完全不同的，所以海牙認證是不能在大使館辦理的。
一般情況下，公證認證是不能同時辦理的。公證認證是有先后順序的，只有完成公證的人員才能進行認證。
在香港辦理海牙認證通常需要7-15個工作日左右。如果申請人有合理的理由，也可以加急辦理，加急后能在較短的時間拿到認證文書。
目前，大陸地區(qū)還沒有加入海牙成員組織，所以廈門是不能辦理親屬關(guān)系海牙認證的。有辦理需求的人士，可以前往中國的香港或澳門。
正常情況下，單位派遣信辦理外交部認證需要4-6個工作日。如果申請人有合理的理由，經(jīng)同意后可辦理急件，加急后可在2-4個工作日取得認證文書。