認證可以分為兩種類型，即單認證和雙認證，公證書辦理單認證的話，屆時需要前往外交部領事司或其授權的地方外辦；如果公證書需要辦理雙認證，那么只能去大使館辦理。
根據了解，外國的出生證是不能在中國辦理公證認證的。因為出生證是由所在醫(yī)院出具的，而國外醫(yī)院的信息，在國內是無法核實的，因此就無法辦理公證認證。如果需要辦理，最好在出生醫(yī)院所在國辦理公證和認證。
需要注意的是，外交部認證不只是在外交部領事司辦理，其授權的地方外辦也是可以辦理的。外交部授權的地方外辦有很多，河北省外事辦公室就是其中一個，可以為河北地區(qū)的群眾辦理相關認證事項。
外交部認證是單認證，正常辦理需要4-6個工作日。如果申請人有合理理由，經使領館同意后可辦理急件，加急后一般可以在2-4個工作日拿到認證文書。
外交部認證可以加急辦理，前提是有合理的理由，且經過使領館的同意，加急后可以在2-4個工作日取得認證文書。
海牙認證和外交部認證是沒有太大關系的，二者的辦理地點與辦理時間等，都是不同的。因為海牙認證在國內，只能到香港或澳門辦理，辦理時間通常在10個工作日左右；而外交部認證則可以在各省會的外事辦公室辦理，一般7個工作日以內即可辦好。
外交部認證通常在外交部領事司或其授權的地方外辦辦理，目前外交部已經授權給了河南外辦，因此河南外辦也是可以辦理外交部認證的。
公證辦好后，當事人需要拿著公證書原件、身份證復印件等材料，前往外交部領事司或其授權的地方外事辦進行外交部認證。認證完畢后，當事人需要根據目的國家的要求，去目的國駐華大使館進行二次認證，通常需要5-15個工作日。
正常情況下，單位派遣信辦理外交部認證需要4-6個工作日。如果申請人有合理的理由，經同意后可辦理急件，加急后可在2-4個工作日取得認證文書。
通常情況下，在外交部領事司做認證需要準備公證書原件、身份證復印件等材料。