11月10日至11日，浙江省第五屆公證認(rèn)證聯(lián)席會議暨海外遠(yuǎn)程視頻公證工作交流會在杭州召開。會議以深化浙江公證、領(lǐng)事認(rèn)證跨部門合作成果，推進海外遠(yuǎn)程視頻公證工作為主題，圍繞進一步提升“公證+認(rèn)證”一件事聯(lián)辦工作機制服務(wù)效能和完善浙江海外遠(yuǎn)程視頻公證試點工作進行了深入交流和研討。

　　會議指出，浙江省公證認(rèn)證聯(lián)席會議充分發(fā)揮全省司法行政系統(tǒng)和外事系統(tǒng)聚勢謀遠(yuǎn)、合力共贏的橋梁作用，取得了積極成效。2017年以來，浙江省已經(jīng)成功舉辦了五次公證認(rèn)證聯(lián)席會議。在去年的第四屆聯(lián)席會議上，省司法廳與省外辦聯(lián)合印發(fā)文件，就建立公證與領(lǐng)事認(rèn)證“一件事”聯(lián)辦機制作出部署；省外服中心和省公證協(xié)會簽署“公證+認(rèn)證‘一件事’聯(lián)辦協(xié)議”，推出了第一批43家聯(lián)辦公證機構(gòu)，聯(lián)辦工作正式啟動，一年多來，得到了群眾的普遍歡迎和好評。同時，作為司法部、外交部首批海外遠(yuǎn)程視頻公證試點四個省（市）之一，自去年3月全國首例跨國遠(yuǎn)程視頻公證落地浙江以來，全省4家試點公證機構(gòu)均已開展連線業(yè)務(wù)，辦理量占全國同期的55%。今年5月，司法部發(fā)布《推進海外遠(yuǎn)程視頻公證試點工作的通知》，65家駐外使領(lǐng)館、94家國內(nèi)公證處共同參與該項工作，全省試點公證處增至7家，為華人華僑辦理民事事務(wù)提供了更安全規(guī)范、更便捷高效的公證服務(wù)模式。

　　會議強調(diào)，黨的二十大報告對“建設(shè)覆蓋城鄉(xiāng)的現(xiàn)代化公共法律服務(wù)體系”作出了新的部署。全省各級公證協(xié)會和相關(guān)公證機構(gòu)要堅持以黨的二十大精神為指導(dǎo)，著力在提升“公證+認(rèn)證‘一件事’”聯(lián)辦機制和海外遠(yuǎn)程視頻公證工作質(zhì)量上下功夫。一要充分發(fā)揮公證工作公共法律服務(wù)體系建設(shè)主力軍作用，把公證認(rèn)證“一件事”聯(lián)辦和海外遠(yuǎn)程視頻公證作為優(yōu)化公證服務(wù)的“小窗口”、利企便民的“小切口”，進一步優(yōu)化流程、強化舉措，不斷滿足群眾的涉外法律服務(wù)需求，提升人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。二要繼續(xù)加強兩部門數(shù)字化建設(shè)合作力度，盡快打通公證辦證系統(tǒng)與認(rèn)證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，推進服務(wù)流程重構(gòu)；總結(jié)海外遠(yuǎn)程視頻公證試點機構(gòu)典型案例，分享成功經(jīng)驗，規(guī)范服務(wù)機制，切實將公證認(rèn)證聯(lián)辦工作做成利民惠民工程，為廣大海外華人華僑提供更加優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)體驗。三要強化涉外公證業(yè)務(wù)的管理指導(dǎo)，涉外公證書作為國際通行的司法證明文書，是保障和促進世界各國民間交往和經(jīng)貿(mào)往來的重要法律手段，加強和規(guī)范涉外公證辦理管理，對提高涉外公證服務(wù)質(zhì)量，保障我國公民和法人的合法權(quán)益、維護我國公證工作形象具有重要意義，要跟進掌握認(rèn)證政策變化動態(tài)，及時修訂《浙江省常用涉外公證書示范文本》，完善《浙江省涉外公證業(yè)務(wù)咨詢匯編手冊》，強化工作指導(dǎo)，不斷提升涉外公證文書質(zhì)量。

　　會上，領(lǐng)事司認(rèn)證處專家進行了現(xiàn)場授課；6家試點公證機構(gòu)分別就“公證+認(rèn)證‘一件事’”聯(lián)辦機制落實情況和開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點作經(jīng)驗介紹；雙方就公證與領(lǐng)事認(rèn)證常見問題進行了交流。廳公共法律服務(wù)管理處、省公證協(xié)會、省對外交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議。

　　中國公證網(wǎng)

　　2022年11月14日