申請人通常需要準(zhǔn)備：公司營業(yè)執(zhí)照；如果法定代表人親自辦理，則需要提供法定代表人證明書；如果授權(quán)他人辦理，則需提供法定代表人證明書、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人身份證影印件（加蓋公司公章）及受托人身份證；業(yè)經(jīng)工商部門備案登記的公司章程；公司公章等材料。
需要注意的是，大陸地區(qū)并不認可海牙條約，因此沈陽無法辦理海牙認證。想要辦理海牙認證的人士，可以前往中國的香港或澳門，這兩個地區(qū)實行的制度和大陸不同，是承認海牙條約的。
在公證處公證護照需要繳費，申請人通常需要繳納幾十元至二三百元不等的公證費，且費用需要一次性付清。
一般情況下，辦理親屬關(guān)系海牙認證需要準(zhǔn)備公證書原件、身份證復(fù)印件等材料。如果證詞需要翻譯，屆時還得按照指定的語言進行翻譯。
外交部認證通常在外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外事辦辦理，其辦理費用一般是幾百元不等。需要注意的是，外交部認證費用是因辦理的認證事項而異的，不同事項的認證費是不同的。
要知道，認證有單認證和雙認證之分，公證書辦理單認證通常需要4-6個工作日，如果需要做雙認證的話，則需要花費更多的時間，一般是7-15個工作日，有的國家甚至需要20多個工作日。
可以肯定的是，假材料不能辦理公證，公證所需材料必須是真實有效的。申請人把材料遞交到公證處以后，公證員會進行嚴格的審核，如果申請人遞交的是假材料，那么當(dāng)場就會被揭穿，一切后果需要申請人自己承擔(dān)。
申請人辦理護照公證的時候，需要按照當(dāng)?shù)毓C處的收費標(biāo)準(zhǔn)繳納公證費，護照公證費用并不多，一般是幾十元至二三百元不等。
公證認證的有效期并不是固定的，一般來說，是由使用部門來決定有效期的，因此，公證認證文件上通常是不會標(biāo)明有效期的，有些公證認證的有效期是一年，但并非所有的都是一年。
貴陽是可以辦理單認證的。單認證指的是外交部認證，當(dāng)事人可以去外交部領(lǐng)事司授權(quán)的貴陽外事辦辦理，辦理時間一般是4-6個工作日。