國內(nèi)出具的涉外公證書或者商業(yè)文書在送往國外使用前，應(yīng)當(dāng)先辦理中國外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書使用國和其駐華使領(lǐng)館要求，辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證（也叫“雙認(rèn)證”）；或者也可能無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書（也叫“單認(rèn)證”）。
據(jù)了解，去西班牙留學(xué)是需要做公證認(rèn)證的，且需要辦理公證認(rèn)證的文件有很多，例如：無犯罪記錄證明、大學(xué)在讀證明、親屬關(guān)系證明、可讀研證明、本科畢業(yè)證證明、高中成績單、高考成績單、碩士成績單、碩士畢業(yè)證、體檢證明、出資人證明等。
長沙是可以辦理單認(rèn)證的，其辦理機(jī)構(gòu)是長沙外辦，辦理時間一般是7個工作日左右。如果當(dāng)事人有合理的理由，經(jīng)同意后可加急辦理，加急后能在2-4個工作日左右取得認(rèn)證文書。
一般情況下，申辦克羅地亞的公證認(rèn)證，用時不會太短，公證通常需要7個工作日左右，之后的外交部認(rèn)證同樣會在7個工作日左右，不過一般還有最后一步，使館認(rèn)證，這道流程用時較長，往往需要15個工作日左右才能夠辦好。
可以肯定的是，遺囑公證不能讓別人代辦。當(dāng)事人親筆書寫遺囑以后，需要親自到公證處提出申請，如果遺囑人無法到公證處申辦，屆時也可以書面或者口頭形式，請求有管轄權(quán)的公證處指派公證人員到住所或臨時住所辦理。
據(jù)了解，委托書海牙認(rèn)證不能在北京辦理。有些人應(yīng)該知道，目前只有加入了海牙成員組織的國家或地區(qū)才能辦理海牙認(rèn)證，由于中國大陸地區(qū)尚未簽訂海牙條約，不能算是海牙成員國，所以北京不能辦理委托書海牙認(rèn)證。有辦理需求的人士，可以前往中國的香港或澳門。
正常情況下，辦理委托書認(rèn)證需要準(zhǔn)備：申辦人的身份證復(fù)印件；商事證明書原件等材料。證詞需要翻譯的人員，屆時還需準(zhǔn)備證詞翻譯件。大家在準(zhǔn)備材料的時候，最好是一次性準(zhǔn)備齊全，以免因補(bǔ)充材料而耽誤辦理進(jìn)度。
需要注意的是，在俄羅斯駐華使館辦理認(rèn)證并不是免費(fèi)的，當(dāng)事人需要按照使館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納認(rèn)證費(fèi)，一般需要千元不等。如果當(dāng)事人有合理的理由，經(jīng)使領(lǐng)館同意后可加急辦理，辦理加急件需要支付相應(yīng)的加急費(fèi)。
去公證處辦理公證時，身份證肯定是需要的。也可以說，身份證是我們辦理公證時，必須要準(zhǔn)備的證件之一。除此之外，通常還需要我們提交戶口本。身份證和戶口本作為我們的身份證件，在辦理公證時幾乎可以說是必不可少的材料。
雙認(rèn)證指的是使館認(rèn)證，其辦理機(jī)構(gòu)是大使館。我國大多數(shù)的使館都位于首都北京，有辦理需求的人士，需要前往北京申辦，如果本人無法前往，屆時也可以委托中介代為辦理。