公證和認證并非都能在外交部辦理。外交部目前只能夠為當事人辦理外交部認證，也就是常說的單認證。而且，當事人要在辦好公證后，才能夠去外交部辦理認證，否則，認證是無法辦理的。
成績單公證是可以讓別人代辦的。代辦人需要拿著您的材料到公證處申辦，代辦人同時需要準備自己的身份證原件以及您提供的授權(quán)委托書，辦理時間一般是4-6個工作日。
遷移過戶口的人，和普通人一樣，只需要辦理一份公證書即可。但當事人需要先回原戶籍地開具一份無犯罪記錄證明，然后再到現(xiàn)戶籍地開具一份證明，之后持兩份證明和身份證件，到公證處申辦公證即可。
雙認證指的是“使館認證”，您在辦理好外交部認證后，需要拿著公證書等材料到大使館辦理雙認證。
在日本辦理公證認證，要在準備好相關(guān)證明材料和身份證明后，聯(lián)系當?shù)氐膰H公證人辦理公證；公證辦好后，持公證書到日本外交部申辦認證，最后再到目的國駐日本使館申辦二次認證即可。
在香港是可以辦理中國海牙認證的，因為海牙認證的辦理是有限制條件的，只有簽署過海牙合約的國家和地區(qū)才能夠辦理，而我國并未簽署過，所以大陸地區(qū)不能辦理，但香港和澳門曾經(jīng)簽署過，所以是能辦的。國內(nèi)想辦理的人員，可以到香港申辦。
在辦理流程方面，中國公證和外國的公證基本是沒有區(qū)別的。在辦理地點方面，中國公證要到公證處申辦，而外國的公證則是由國際公證律師或國際公證人辦理。中國的公證只能在國內(nèi)使用，如果要拿到國外使用，那么還需要先辦好認證。
涉外公證書用于生活中的方方面面，例如：暑假學生們打算出國旅游、游學；畢業(yè)季來臨，小伙伴們計劃著出國留學；要去國外探親的和想要定居、移民國外的；去國外訪學、工作或投資、與外國人締結(jié)婚姻、涉外財產(chǎn)繼承、涉外招投標等等，這些情形都是需要辦理涉外公證的。
一般情況下，未成年人和父母一方出國旅游通常需要辦理親屬關(guān)系公證或出生公證、出生醫(yī)學證明公證，以及經(jīng)公證的父或母同意未成年人隨母或父出行的聲明書。
出國簽證辦理使館認證前，需要去公證處進行公證，公證完成方可辦理外交部認證，最后再辦理簽證使用國的使館認證。使館認證時間是因目的國家而異的，在不同國家的使館辦理認證，其申辦時間是不同的，通常需要5-15個工作日。