在一些規(guī)模較大的企業(yè)中,經(jīng)常會派遣人員去往海外,因為這些大企業(yè)通常都是有海外合作或分公司的,因此經(jīng)常會有需要國內(nèi)總部人員出國的情況。但單位派遣出國的,都要攜帶派遣函,而派遣函是需要辦理過公證認證后才能夠使用的。那么,派遣函的公證認證要怎么辦理呢?
辦理流程
在申辦派遣函公證認證時,應(yīng)當(dāng)首先去辦理公證,公證需要在單位所在地附近的公證處申辦;之后還要去申辦認證,但認證分為外交部認證以及使館認證,需要分別辦理。公證在辦理時,當(dāng)事人必須先準備好相關(guān)材料,而辦理此類公證,所需的材料比較多,所以最好能夠提前咨詢后,再去準備,材料備好后,就可以到公證處申辦了。拿到公證后,可以到外交部去辦理認證,因為是企業(yè)派遣,所以是能夠到外交部辦理的,而最后使館認證,直接到目的國家駐華使館即可。
所需材料
相比其他公證及認證事項來說,派遣函公證認證所需的材料是比較多的,其中派遣單位的營業(yè)執(zhí)照原件以及復(fù)印件都是必須的,且復(fù)印件要蓋公章;單位法人或是負責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件,同樣需要加蓋公章;另外,被派遣人的身份證和戶口本原件、勞動合同、派遣函原件也都是需要提供的,派遣函原件上,也要蓋上單位公章。另外,如果是非當(dāng)事人辦理,那么就要攜帶授權(quán)委托書以及代辦人的身份證件。
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