不管是公證還是認(rèn)證對于普通人來講都不陌生,尤其是遇到需要證明真實性的文書時都會在相關(guān)部門出具一個公證報告,隨后有需要認(rèn)證的人在去相關(guān)的外交部或駐華使館辦理認(rèn)證證件,那到底什么是公證認(rèn)證呢?
公證:
公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人或其他組織的申請,按照法定的程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的合法情況予以證明,是一種司法手段。
相比認(rèn)證來講,公證辦理起來是比較容易也比較單一的,辦理公證時辦理人可以直接在當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)構(gòu)申請,只需要申請者準(zhǔn)備好相關(guān)的公證證件以及輔助公證證件真實性的材料即可申請,等工作人員審核完畢后即可拿到有效證件。
因公證的流程比較簡單,只需要辦理人將材料遞交給公證處由工作人員審核,所以在辦理公證時申請者拿到證件的時間也是比較短暫的,一般4個工作日左右即可拿到有效證件,但認(rèn)證不同的證件需要審核的時間也會有所不同。
認(rèn)證:
領(lǐng)事機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人或其他組織的申請,對涉外公證書、證明文書或其他國外文書上最后一個印章、簽名的真實性予以確認(rèn)的活動,認(rèn)證是有種類劃分的,辦理人要根據(jù)實際要求選擇單認(rèn)證或雙認(rèn)證。
單認(rèn)證:就是辦理人在拿到公證書后遞交給目的國的外交部辦理認(rèn)證的一種。
雙認(rèn)證:就是辦理人在拿到公證書后遞交給外交部并由外交部移交到目的國駐華使館進(jìn)行二次認(rèn)證。
但不管是辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證,都需要辦理人準(zhǔn)備好有效的公證書遞交到大使館或外交部,做雙認(rèn)證時,首先由外交部對辦理人提供的公證進(jìn)行認(rèn)證,再由駐華使館對外交部的進(jìn)行認(rèn)證,確定外交部的認(rèn)證沒有問題后做最終決定。
因為認(rèn)證有不同的分類,尤其是辦理雙認(rèn)證時辦理人經(jīng)過的流程相對更加復(fù)雜,一般需要經(jīng)過:聯(lián)系代辦、將材料遞交給代辦、代辦初步審核、代辦移交給外交部、外交部認(rèn)證、外交部移交給駐華使館、使館認(rèn)證、外交部取回認(rèn)證結(jié)果、代辦取回認(rèn)證結(jié)果、代辦將認(rèn)證交給辦理人。
所以這樣辦理下來辦理人需要等待的時間就相對較長,慢的國家會在40個工作日左右,快一點的國家大概在5個工作日左右,并且在辦理的時候,并不是所有國家都可以加急辦理,需要提前做好準(zhǔn)備。
公證認(rèn)證注意事項:
1.辦理公證時需要找到指定機(jī)構(gòu),不要找沒有資質(zhì)的,否則使館認(rèn)證時將不承認(rèn)認(rèn)證內(nèi)容。
2.了解目的國家對公證、認(rèn)證的要求,不同的公證、認(rèn)證對申請者的材料要求不同,需提前準(zhǔn)備。
3.確定需要單認(rèn)證還是雙認(rèn)證,不同的認(rèn)證所需時間有所不同,如雙認(rèn)證需多提前一段時間申請。
4.注意公證書的有效時間,如果公證書即將過期,想辦理認(rèn)證則需要重新準(zhǔn)備。
5.辦理認(rèn)證時按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,有些國家認(rèn)證時需要英文翻譯或小語種翻譯。
6.提供的翻譯件需要由當(dāng)事人簽署聲明書。
以上就是對公證認(rèn)證的介紹,在辦理公證認(rèn)證時如果辦理人對辦理情況不清楚,可以直接交給代辦,代辦會收取申請者的材料并遞交到指定辦事處,等辦理完成后在返還給申請者。
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