“真實(shí)合法的都可以做公證?!泵鎸θ罕娞釂柺裁茨茏龉C的疑問時(shí),銀鑫公證處主任吳朝霞對此脫口而出的回答。
銀鑫公證處在過去將近30年的發(fā)展歷程中,始終以預(yù)防糾紛、促進(jìn)社會和諧為己任,以提高公證質(zhì)量為目標(biāo),充分發(fā)揮公證在促進(jìn)司法公正、保障公民合法權(quán)益、維護(hù)社會穩(wěn)定、化解矛盾糾紛中的職能作用,其先后被授予“全國公證行業(yè)文明公證處”“全國巾幗文明示范崗”“湖南省青年文明號”“服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)先進(jìn)集體”等榮譽(yù)稱號。
便民措施惠民生
“真的是太感謝你們了!”5月14日,黃女士對銀鑫公證處主動幫扶困難人群的服務(wù)表示十分感謝。
當(dāng)日,黃女士來公證處申請辦理其已故父親名下房產(chǎn)的遺產(chǎn)繼承公證,在辦證過程中公證員得知其疾病纏身、生活拮據(jù),針對這一情況,公證處本著“應(yīng)援盡援”和“惠民便民”的原則,免收了黃女士的全部公證費(fèi)用。
主動實(shí)行法律援助、提供上門服務(wù)、郵寄送達(dá)公證書或通過微信視頻和微信公眾號辦證等,這都是銀鑫公證處堅(jiān)持“以人民為中心”的發(fā)展理念,持續(xù)深化“最多跑一次”改革所實(shí)施的系列便民惠民新舉措的一個(gè)縮影。
用最真誠的態(tài)度,辦好每一件公證是銀鑫公證處每位公證人的共識。今年來,銀鑫公證處認(rèn)真貫徹落實(shí)隊(duì)伍教育整頓工作要求,切實(shí)將學(xué)習(xí)成果有效轉(zhuǎn)化為工作成果,深入開展“我為群眾辦實(shí)事”活動,出臺了十項(xiàng)便民利民新舉措,廣泛受到當(dāng)事人的贊譽(yù)。自開展教育整頓以來,銀鑫公證處把為當(dāng)事人解決現(xiàn)實(shí)難題作為公證工作的落腳點(diǎn),有效解決弱勢群體和特殊人群的經(jīng)濟(jì)困難,提供有溫度的公證法律服務(wù),共辦理此類人群法律援助公證17件,減免公證費(fèi)用1.5萬余元。
公證服務(wù)解難題
2名公證人員,3小時(shí)的電話核實(shí),1天的加班加點(diǎn),為即將前往沙特阿拉伯的45名益陽市戶籍員工出具了無犯罪記錄公證書。
“沒想到利用下班時(shí)間也幫我們辦,這下問題解決了,真的太感謝了!”長沙某建筑公司的陳某在拿到45份無犯罪記錄公證書后,對銀鑫公證處的公證員連連稱贊道。
一直以來,銀鑫公證處為參與“一帶一路”建設(shè)走出去進(jìn)行民商事活動的個(gè)人和企業(yè),積極提供優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù),其業(yè)務(wù)范圍涉及公司資格資質(zhì)、協(xié)議、出生、親屬關(guān)系、無犯罪記錄、駕駛證、學(xué)歷經(jīng)歷等公證,涵蓋國際貿(mào)易、合作合資經(jīng)營、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)以及出國留學(xué)、旅游、務(wù)工等多個(gè)領(lǐng)域,及時(shí)為個(gè)人和企業(yè)解決難題。同時(shí),溫馨公證持續(xù)發(fā)力,在企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)方面也及時(shí)得到體現(xiàn)。
2020年2月25日,銀鑫公證處承辦公證員吳朝霞應(yīng)益陽金能新材料有限責(zé)任公司要求,迅急辦理了其營業(yè)執(zhí)照和派遣函公證,為該公司派遣員工參加2020年智利國際礦業(yè)展覽會的合法身份得到確認(rèn)。
去年3月以來,銀鑫公證處積極發(fā)揮公證的職能作用,多措并舉助力企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),最大限度為企業(yè)開啟綠色通道,減證便企,讓公證成為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)中化解矛盾糾紛、保護(hù)自身權(quán)益、保障交易安全、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動依法有效進(jìn)行、維護(hù)和諧穩(wěn)定的有力武器。疫情防控期間,銀鑫公證處為復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)和企業(yè)員工辦理各類公證40件,為企業(yè)及企業(yè)特困職工減免費(fèi)用提供法律援助20件、調(diào)解繼承糾紛10余件。
法律監(jiān)督顯擔(dān)當(dāng)
經(jīng)過公證確認(rèn)的事實(shí),具有社會公信力,是公證的獨(dú)特優(yōu)勢。
2020年7月26日和7月28日,銀鑫公證處對市中心城區(qū)民辦學(xué)校小升初、幼升小電腦派位現(xiàn)場會進(jìn)行了現(xiàn)場監(jiān)督公證。在電腦派位現(xiàn)場會上,公證人員嚴(yán)格按照《公證法》《公證程序規(guī)則》和已經(jīng)公示的工作方案,對搖號電腦、報(bào)名學(xué)生名單密封件現(xiàn)場拆封、導(dǎo)入報(bào)名學(xué)生名單、電腦派位測試預(yù)演、隨機(jī)選定抽簽人員、正式電腦派位等整個(gè)過程以及兩場派位產(chǎn)生的共1564名錄取新生進(jìn)行了嚴(yán)格的全程現(xiàn)場監(jiān)督,確保了派位程序公開透明、派位結(jié)果真實(shí)有效。
銀鑫公證處借助公證作為“第三方”監(jiān)督的優(yōu)勢,主動介入社會實(shí)踐活動進(jìn)行法律監(jiān)督,以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、專業(yè)的公證法律服務(wù)彰顯司法職能擔(dān)當(dāng)。例如對城區(qū)魚類人工增殖放流活動和“益陽美麗護(hù)士”大賽進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,推進(jìn)益陽生態(tài)環(huán)境改善和社會和諧;先后為益陽湘運(yùn)投資控股有限公司、中國移動集團(tuán)益陽分公司等辦理保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督公證,為進(jìn)駐益陽的大小企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
探索創(chuàng)新求發(fā)展
伴隨著公證體制改革,公證處不再是簡單的證明,而應(yīng)向?yàn)樯鐣峁┒鄻踊姆煞?wù)轉(zhuǎn)變,故此銀鑫公證處在拓展公證服務(wù)領(lǐng)域方面做了大量探索。
“真的沒想到,現(xiàn)在不用去公證處也能完成委托公證和放棄繼承權(quán)聲明公證的辦理。”端午假期的第一天,銀鑫公證處主任吳朝霞來到益陽市中心醫(yī)院,為賀大媽和她的三個(gè)子女提供上門公證服務(wù),讓當(dāng)事人“一次都不跑”。
結(jié)合“放管服”改革精神,聚焦民生服務(wù)領(lǐng)域的公證業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,銀鑫公證處大力開展“減證便民”政策,推行“最多跑一次”“首問責(zé)任制”“一次性告知”“清單告知承諾制”等服務(wù)制度,主動實(shí)行“上門服務(wù)”“法律援助”“特事特辦、急事急辦”等溫馨服務(wù),為當(dāng)事人提供暢通便捷、優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù)。
同時(shí),積極加強(qiáng)與金融業(yè)、律師業(yè)、人民法院的聯(lián)系,拓展創(chuàng)新金融領(lǐng)域公證服務(wù);拓展創(chuàng)新知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公證服務(wù);拓展創(chuàng)新司法輔助公證服務(wù)。為適應(yīng)新趨勢,銀鑫公證處跨出“互聯(lián)網(wǎng)+公證”信息化模式第一步,提升線上服務(wù)水平,當(dāng)事人可通過微信公眾號、微信視頻在任意時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上咨詢、預(yù)審查、預(yù)約等各項(xiàng)流程,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用到網(wǎng)上、服務(wù)到指尖。
“在工作中查漏補(bǔ)缺,審視不足,制定整改與發(fā)展計(jì)劃,立行立改,除舊布新,繼續(xù)堅(jiān)守“客觀、公正、便民”的基本原則耕耘公證事業(yè)?!便y鑫公證處主任吳朝霞說,這既是公證處全體公證員堅(jiān)守的原則也是承諾。