為推動公證行業(yè)突出問題專項治理活動走深走實,強化公證質(zhì)量管理,加強公證業(yè)務(wù)公信力建設(shè),近日,濰坊市司法局、濰坊市公證協(xié)會從全市公證處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干對公證案卷進行評查。
此次評卷活動由市公證協(xié)會主任擔(dān)任組長,從13家縣級公證機構(gòu)抽調(diào)15名業(yè)務(wù)骨干組成公證質(zhì)量評查組,從全市自2020年6月1日至2021年5月31日期間所辦理的公證案卷中,利用電腦隨機抽取284份檔案進行評查。主要對申請、受理、詢問、告知、審核、審批、案卷歸檔等各個環(huán)節(jié)進行重點檢查,對照評價標準,嚴格評查流程,逐項逐條核查,重點對證據(jù)材料是否齊全、公證書內(nèi)容是否準確無誤、公證審批程序是否規(guī)范、公證收費是否合規(guī)等內(nèi)容進行檢查,同步形成公證抽查案卷臺賬登記表。
評查組對全市公證案卷總體質(zhì)量給予充分肯定,認為各縣市區(qū)公證處都能夠嚴格辦證程序、細化談話筆錄,公證員執(zhí)業(yè)過程中能夠遵守《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,展示了良好的專業(yè)素質(zhì)。對此次評查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時通報相關(guān)單位和個人,限期整改并及時反饋整改情況。此次評卷活動對提高公證隊伍素質(zhì)、規(guī)范執(zhí)業(yè)、樹立公證質(zhì)量意識、提高公證公信力起到積極的推動作用。