義烏市司法局扎實(shí)推進(jìn)合作制公證機(jī)構(gòu)改革，引導(dǎo)改制后的公證處發(fā)揮預(yù)防性法律服務(wù)優(yōu)勢(shì)作用，激發(fā)隊(duì)伍活力、確保服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)效能，將改革效能轉(zhuǎn)化為服務(wù)動(dòng)能。

　　一、組織建設(shè)培優(yōu)，激發(fā)活力展現(xiàn)新形象。一是黨員培育有發(fā)展。公證處改制與黨支部設(shè)立同步進(jìn)行，7名發(fā)起人中黨員占57%，目前黨支部黨員由改制前16名增加至18名，實(shí)現(xiàn)黨員隊(duì)伍和工作隊(duì)伍同步發(fā)展。二是工作力量有加強(qiáng)。在人員安置、人事關(guān)系處理、社保銜接等重點(diǎn)內(nèi)容給予改制人員充分保障，減輕思想顧慮、凝聚思想共識(shí)。目前公證隊(duì)伍人員增長(zhǎng)46.7%。三是職能分工有細(xì)化。優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，管理機(jī)構(gòu)分為合作人會(huì)議、管理委員會(huì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)、監(jiān)督委員會(huì)，增進(jìn)民主化；業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分為民事、涉外、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等四個(gè)部門，體現(xiàn)專業(yè)化。

　　二、機(jī)制完善爭(zhēng)優(yōu)，注重規(guī)范展現(xiàn)新印象。一是完善內(nèi)部管理機(jī)制促規(guī)范。對(duì)人員管理、業(yè)務(wù)辦理等公證內(nèi)部工作流程進(jìn)行全面梳理，優(yōu)化員工績(jī)效考核辦法，修訂完善管理制度25個(gè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范10個(gè)，提升工作質(zhì)效。二是拓展部門合作機(jī)制強(qiáng)聯(lián)合。與杭州市國(guó)立公證處、寧波天一公證處簽署《戰(zhàn)略合作協(xié)議》，實(shí)現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)間跨區(qū)域合作。與建行、工行、農(nóng)商銀行、浙商銀行等簽署合作協(xié)議，初步探索抵押擔(dān)保類金融賦強(qiáng)公證業(yè)務(wù)，服務(wù)銀行金融債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控。三是優(yōu)化平臺(tái)保障機(jī)制提效能。堅(jiān)持線上線下相結(jié)合，自主開發(fā)義烏公證app，提供“多點(diǎn)受理+預(yù)約辦證”，推出“無證明出證+最多跑一次”“公證+代辦不動(dòng)產(chǎn)登記”“公證+認(rèn)證一件事聯(lián)辦”等系列便民舉措，實(shí)現(xiàn)更多公證業(yè)務(wù)線下窗口辦到線上自助辦，增進(jìn)服務(wù)便捷化。

　　三、業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)優(yōu)，改革創(chuàng)新展現(xiàn)新氣象。一是服務(wù)自貿(mào)區(qū)建設(shè)助發(fā)展。針對(duì)疫情影響下海外經(jīng)商人員公證需求，開展海外遠(yuǎn)程視頻公證，實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)繼承、公司事務(wù)處理等海外公證事項(xiàng)全流程在線辦理，減少跨國(guó)跑、多次跑。今年已辦理遠(yuǎn)程視頻公證21件。二是服務(wù)民生需求保權(quán)益。持續(xù)助力城市有機(jī)更新，為新社區(qū)集聚建設(shè)、安置投標(biāo)等工作提供全程公證法律服務(wù)。今年以來辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證27場(chǎng)次,完成抽簽定位公證2200余件。成立商品房公證搖號(hào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，通過嚴(yán)審可售房源、嚴(yán)把申購(gòu)資格、嚴(yán)密搖號(hào)流程,增強(qiáng)群眾購(gòu)房透明度。今年以來辦理商品房“公證搖號(hào)”“公證云”選房10余場(chǎng)次。三是服務(wù)司法輔助促和諧。成立公證司法輔助中心，組建21人專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)入駐法院，全面開展公證參與送達(dá)、調(diào)查、保全、執(zhí)行等審判輔助工作，緩解法院“案多人少”矛盾，提升司法效率。今年以來協(xié)助法院完成初執(zhí)案件立案信息確認(rèn)1.02萬件，擬定及送達(dá)法律文書4萬多份。