為進(jìn)一步推動公證服務(wù)利企便民

提升群眾滿意度

近日，江蘇省公證協(xié)會下發(fā)通知

要求江蘇省各公證機(jī)構(gòu)

進(jìn)一步試行公證證明事項告知承諾制

適用原則

　　公證涉及的事實缺乏相關(guān)證據(jù)證明，當(dāng)事人承諾的事實符合已知事實和日常生活經(jīng)驗法則，同時公證機(jī)構(gòu)和公證員認(rèn)為采信當(dāng)事人承諾不違反法律、法規(guī)的規(guī)定，可以在為其辦理公證時實施告知承諾制。

適用情形

　　繼承公證

　　1、小額遺產(chǎn)繼承證明材料：遺產(chǎn)總價值為5萬元以下的，除被繼承人死亡證明、親屬關(guān)系證明、遺產(chǎn)證明以外，其余事項證明材料均可由繼承人以承諾替代提供證明材料。

　　2、被繼承人的父母的死亡證明或其他證明材料：被繼承人高齡（原則在75歲以上）死亡，其繼承人不能提供被繼承人父母已經(jīng)死亡的證明材料的，可以由全體繼承人的承諾替代提供證明材料。

　　放棄繼承公證

　　1、被繼承人死亡證明：放棄繼承人不能提供被繼承人死亡證明的，可以由放棄繼承人的承諾替代提供死亡證明。

　　2、放棄繼承人與被繼承人之間的親屬關(guān)系證明：放棄繼承人不能提供其與被繼承人之間的親屬關(guān)系證明的，可以由放棄繼承人的承諾替代提供親屬關(guān)系證明。

　　遺囑公證

　　立遺囑人不能提供遺囑處分財產(chǎn)權(quán)屬證明的，可以承諾替代相關(guān)婚姻或財產(chǎn)關(guān)系的證明。

不得適用情形

　　當(dāng)事人提供的個人征信報告一年內(nèi)有一般失信行為記錄，或三年內(nèi)有較重及以上失信行為記錄的；

　　發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人在既往辦理公證過程中曾作出虛假或不實承諾的；

　　涉及當(dāng)事人行為能力的證明事項；

　　可能損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益的證明事項；

　　公證員在辦理公證過程中認(rèn)為當(dāng)事人能夠或應(yīng)當(dāng)提供證明材料而不提供的，或有其他不宜實施的情形的。

工作流程

公證證明事項告知承諾制

具體實施過程中

應(yīng)當(dāng)一證一審

由當(dāng)事人提出申請并遞交承諾書

公證員審查，報公證處主任審批

申請適用告知承諾制辦理繼承公證的

還需提供個人征信報告

　　公證機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范公證證明事項告知承諾制的工作流程，完善辦證指南。對實行告知承諾的各類證明事項，按照內(nèi)容完備、邏輯清晰、通俗易懂的要求，制作告知承諾書格式文本。

　　書面告知的內(nèi)容應(yīng)包括辦理事項的名稱、設(shè)定證明的依據(jù)、證明的內(nèi)容、承諾的方式、虛假承諾的責(zé)任等。

　　書面承諾的內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)事人已知曉告知事項，已符合相關(guān)條件，愿意承擔(dān)虛假或不實承諾的責(zé)任、后果以及承諾意思表示真實等。

　　告知承諾書格式文本要在公證機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口、網(wǎng)站、微信公眾號上公示，方便當(dāng)事人查閱或獲取。公證機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立承辦公證員試行承諾制辦證盡職免責(zé)、失職追責(zé)機(jī)制。

　　當(dāng)事人故意作出虛假承諾，將按《中華人民共和國公證法》第四十四條之規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的民事、行政或刑事責(zé)任；公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)事人虛假或不實承諾信息依法錄入征信平臺。

　　公證員將嚴(yán)格核查承諾制的適用情形、工作流程，并合理告知當(dāng)事人承諾的方式、內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及其后果，公證員的審查責(zé)任不因?qū)嵤└嬷兄Z制而降低。

中國公證網(wǎng)

2021年12月29日