近日，內(nèi)蒙古自治區(qū)司法廳印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民的實(shí)施意見》，通過深化部門協(xié)同、強(qiáng)化創(chuàng)新推動(dòng)、優(yōu)化資源配置，綜合運(yùn)用信息共享、告知承諾、在線服務(wù)等措施，不斷健全和完善公證利企便民制度體系和服務(wù)機(jī)制，促進(jìn)公證服務(wù)能力和水平整體提升，解決人民群眾“急難愁盼”問題，為優(yōu)化法治化營(yíng)商環(huán)境發(fā)揮公證職能作用。

　　《意見》主要包括指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、主要工作任務(wù)、工作要求等四個(gè)部分，就提升公證綜合服務(wù)水平、完善咨詢答復(fù)機(jī)制、精簡(jiǎn)公證證明材料、提供多元化便民服務(wù)、提升公證服務(wù)能力、提升窗口服務(wù)效能、優(yōu)化涉企公證服務(wù)、完善便民服務(wù)舉措、推進(jìn)公證信息化應(yīng)用和信息共享、強(qiáng)化公證行業(yè)監(jiān)督管理等十個(gè)方面設(shè)定了利企便民的具體舉措，涵蓋了公證機(jī)構(gòu)優(yōu)化服務(wù)、司法行政機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)管和提供支持、公證協(xié)會(huì)強(qiáng)化自律管理和服務(wù)保障三個(gè)方面的措施。

　　《意見》明確，到2022年底前，進(jìn)一步擴(kuò)大公證證明材料清單制度、一次性告知制度、辦理公證“最多跑一次”適用范圍，建立告知承諾制度，公證執(zhí)業(yè)區(qū)域全區(qū)一體化有序推進(jìn)，公證辦理“難繁慢”的局面明顯改觀。到2025年，“區(qū)內(nèi)通辦”“跨省通辦”“全程網(wǎng)辦”公證事項(xiàng)明顯增多，公證利企便民體系更加完善，行業(yè)內(nèi)部協(xié)同機(jī)制、部門協(xié)同機(jī)制更加健全，公證面向人民群眾和企業(yè)的服務(wù)供給能力明顯增強(qiáng)，公證服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)滿意度顯著提升。

　　《意見》要求，各公證機(jī)構(gòu)要堅(jiān)決清理沒有法律法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定依據(jù)、不必要的證明材料。必須一次性明確告知當(dāng)事人辦理公證的條件、程序、期限以及需要提交的材料、獲取材料的途徑和方式，減少現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候時(shí)間和往返公證機(jī)構(gòu)次數(shù)。選取與企業(yè)和群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)、使用頻次較高或者獲取難度較大的公證事項(xiàng)實(shí)行告知承諾制。通過規(guī)范和精減證明材料，減少或者減輕當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)司法廳將持續(xù)深化公證體制改革機(jī)制創(chuàng)新工作，強(qiáng)化公證行業(yè)監(jiān)督管理，嚴(yán)格落實(shí)公證機(jī)構(gòu)和公證員參與公益法律服務(wù)工作，健全公證執(zhí)業(yè)活動(dòng)檢查制度。并通過常態(tài)化開展公證警示教育、質(zhì)量評(píng)查評(píng)估和督促整改工作，不斷健全和完善公證利企便民制度體系和服務(wù)機(jī)制，促進(jìn)內(nèi)蒙古自治區(qū)公證服務(wù)能力和水平整體提升，為優(yōu)化內(nèi)蒙古自治區(qū)營(yíng)商環(huán)境提供法治保障。

中國(guó)公證網(wǎng)

2022年3月16日