20時許,現(xiàn)場監(jiān)督公證工作順利完成,周莉和同事們總算松了口氣。

　　周莉是湖北省武漢市中星公證處公證員。3月3日,根據(jù)江漢區(qū)新冠肺炎疫情防控指揮部申請,她和5名同事前往華南海鮮市場,深入市場內(nèi)1000余個商鋪檔位、倉庫辦理現(xiàn)場證據(jù)保全公證。

　　“市場監(jiān)管部門的同志負責攝像,我們主要是對現(xiàn)場攝像過程進行全程監(jiān)督,保障商戶合法權益,減少不必要糾紛。”接受《法制日報》記者采訪時,周莉笑言,由于時間比較緊,又不想浪費防護服,大伙兒近8小時沒吃沒喝,也沒上廁所。

　　今年2月初,湖北省司法廳、省公證協(xié)會聯(lián)合下發(fā)通知,要求做好疫情防控期間公證服務工作。“戰(zhàn)疫”打響,荊楚公證人充分發(fā)揮職能作用,為疫情防控提供有力法治保障。

　　截至3月18日,湖北全省公證機構累計接受群眾電話、網(wǎng)絡咨詢1000余件,受理各類公證事項百余件。

　　保障應急舉措依法進行

　　2月2日,對諸多武漢群眾來說是一個特別的日子。

　　為有效控制傳染源,切斷傳染途徑,當天,武漢市新冠肺炎疫情防控指揮部發(fā)布通告,出臺新措施集中收治隔離人員。

　　推進隔離點建設工作,是在和時間賽跑。身處武漢的公證人們,成為隔離點建設的“法治”守護人。

　　“請協(xié)助對學生宿舍清理現(xiàn)場的過程及現(xiàn)狀辦理保全證據(jù)公證?！?月5日下午,武漢市琴臺公證處接到漢陽區(qū)新冠肺炎疫情防控指揮部緊急電話。

　　原來,武漢船舶職業(yè)技術學院被征用作為漢陽區(qū)疫情防控隔離點,當晚24時前須完成9棟宿舍樓1000余間房屋的清理工作。

　　武漢市琴臺公證處青年公證人鐘瑞、陳曦等5人第一時間趕至,嚴格按照流程規(guī)定,對房屋現(xiàn)狀及現(xiàn)場清理過程進行保全證據(jù)公證,為疫情防控工作贏得時間。

　　與鐘瑞他們相似,2月5日,武漢市江天公證處公證員李程凱、助理邱莎莉也與其他職能部門一道,完成了一次同時間賽跑的任務。

　　位于武漢市江漢區(qū)的興華樓是隔離點之一。當?shù)匾咔榉揽刂笓]部擬就近征用一處商鋪作為隔離點指揮中心,但一時無法同商鋪產(chǎn)權人取得聯(lián)系。

　　情況緊急,為避免后續(xù)產(chǎn)生不必要糾紛,同時保障商鋪產(chǎn)權人合法權益,江天公證處公證員依申請對打開該商鋪的過程及商鋪現(xiàn)狀進行了保全證據(jù)公證。當晚,指揮部就啟動了指揮中心現(xiàn)場辦公設施的安裝與調(diào)試工作。

　　“特殊時期,發(fā)揮職能作用助力疫情防控,這是我們的應盡之責?！苯旃C處主任曾慶玉說。

　　為復工復產(chǎn)提供法律服務

　　“請問可以辦理公證嗎?我們公司因銷售業(yè)務,急需辦理到阿根廷、荷蘭和卡塔爾三個國家使用的公證書?！?/p>

　　3月12日,宜昌某藥業(yè)有限責任公司的張先生電話聯(lián)系宜昌市三峽公證處副主任李新輝,語氣有些焦急。

　　“別著急,我們疫情期間提供線上服務,您可以通過線上平臺先將有關證明材料傳給我。”李新輝安慰道。

　　由于張先生所在單位屬于藥業(yè)企業(yè),新冠肺炎疫情期間,該公司較早采取措施有序復工。

　　考慮到申辦公證事項均與藥品出口相關,為節(jié)約時間,李新輝整理好張先生提供的資料后,遠程登錄公證處辦證系統(tǒng)驗證相關信息,連夜起草了公證書并報批通過,后又聯(lián)系翻譯人員加急翻譯校對公證詞。

　　3月14日,張先生拿到了公證書,連連感謝。

　　隨著疫情防控出現(xiàn)積極變化,湖北各地公證機構進一步優(yōu)化措施,立足服務特殊時期公證需求,助力企業(yè)有序復工復產(chǎn)。

　　“我們通過電話咨詢、線上辦證、郵寄送達等方式,為全市企業(yè)、個人的生產(chǎn)生活逐步回歸正軌提供24小時公證法律服務。”武漢市琴臺公證處主任周凡說。

　　經(jīng)防疫部門批準,3月16日,襄陽市襄陽公證處面向全市開啟預約公證服務,開始現(xiàn)場辦理急需的公證業(yè)務,滿足個人和企業(yè)需求。

　　襄陽公證處公證員胡維琳說,公證處在廣景碧云天和新的行政服務中心均設有辦證點,市民可就近咨詢辦理。

　　目前,襄陽公證處累計受理預約63件,成功辦理涉外公證45件,國內(nèi)公證11件。

　　創(chuàng)新工作滿足群眾法治需求

　　疫情期間,為了春節(jié)前新買的二手房,困在湖北荊門京山市的陳先生愁壞了。

　　今年年初,陳先生在深圳購買了一套二手房,簽訂了合同并支付了部分房款。眼看快到辦理后續(xù)手續(xù)的截止時間,他因疫情滯留在老家京山?jīng)]法回去,面臨嚴重違約。

　　陳先生向湖北省政務平臺發(fā)起了求助,想申請辦理委托公證,請深圳的朋友代為辦理相關手續(xù)。

　　按照規(guī)定,辦理委托公證要求當事人必須到現(xiàn)場?？紤]到疫情特殊時期,湖北省公證協(xié)會請示上級主管部門,經(jīng)研究后決定“特事特辦”,協(xié)調(diào)荊州市荊州公證處受理了陳先生的公證申請。

　　荊州市荊州公證處副主任鄭瑩說,為方便群眾,公證處開通了在線服務,但該服務并不包含委托公證事項。

　　受理陳先生委托后,公證人員與第三方信息平臺取得聯(lián)系,在平臺技術支持下,順利通過委托公證事項的技術調(diào)試。

　　3月6日,鄭瑩與荊州公證處主任薛兆青、公證員云彩準時到達辦證大廳,與陳先生視頻連線,為其辦理了荊州公證處首例線上委托公證。

　　“雖然正處疫情特殊時期,但我們?nèi)砸獔猿旨比罕娝?想群眾之所想,服務民生,做好公證本職工作。”武漢市鋼城公證處副主任周策說。

　　這段日子,周策以“零接觸”的工作方式,為網(wǎng)上申請的3件無犯罪記錄出具了涉外公證書,解了當事人燃眉之急。

　　《法制日報》記者了解到,疫情特殊時期,湖北各地公證機構因地制宜推進公證法律服務,拓展線上服務,推行電話預約、微信咨詢等方式處理公證業(yè)務。

　　湖北省公證協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,全省有17家公證機構順利對接中國公證網(wǎng)在線受理模塊,實現(xiàn)統(tǒng)一在線受理,將能夠網(wǎng)上辦理的業(yè)務全部整合,安排專人服務,為辦理公證當事人提供郵遞公證書服務,實現(xiàn)“最多跑一次”。

　　此外,湖北各地公證機構還開通綠色通道,為參與疫情防治工作的醫(yī)務工作者、政法干警以及患病群眾等特殊群體提供免費法律咨詢,圍繞抗疫一線人員的公證服務需求,實現(xiàn)“優(yōu)先受理、優(yōu)先審核、優(yōu)先出證”。

　　湖北省公證協(xié)會負責人表示,全省公證機構將繼續(xù)立足本職,著力服務疫情防控工作大局,最大限度保障公證工作正常開展,依法維護當事人合法權益。

中國公證網(wǎng)

2020年3月22日