為積極響應(yīng)黨中央提出的“成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)”重大戰(zhàn)略，貫徹落實兩地司法行政機(jī)關(guān)及行業(yè)相關(guān)部署，7月29日，重慶市公證協(xié)會、四川省公證協(xié)會聯(lián)合印發(fā)《四川省、重慶市公證機(jī)構(gòu)協(xié)助核實辦法（試行）》，切實解決公證行業(yè)發(fā)展中較為突出的異地核實難題，進(jìn)一步推動川渝兩地公證事業(yè)融合發(fā)展。

　　《辦法》結(jié)合近年來川渝兩地公證機(jī)構(gòu)之間開展協(xié)助核實的實踐經(jīng)驗，主要圍繞協(xié)助核實的范圍、方式、時限、費(fèi)用、責(zé)任等方面作了具體規(guī)定。

　　《辦法》中將協(xié)助核實的范圍界定為包括雙方公證機(jī)構(gòu)出具的公證書的真實性，公證機(jī)構(gòu)辦理公證事項涉及的需要查明的當(dāng)事人親屬關(guān)系、婚姻狀況等法律事實的真實性，有關(guān)單位出具的證明材料的真實性，無法通過公開信息查詢系統(tǒng)查詢的有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書的真實性，承辦公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)核實的與公證事項有關(guān)的其他事實。

　　《辦法》明確了協(xié)助核實應(yīng)當(dāng)采用書面方式，委托書與受托核實形成核實記錄與復(fù)函；委托公證機(jī)構(gòu)認(rèn)為核實內(nèi)容簡單、時間緊迫的，也可采用電話委托的方式進(jìn)行；受托核實公證機(jī)構(gòu)應(yīng)委托公證機(jī)構(gòu)或者當(dāng)事人的要求，可以采取辦理公證出具公證書的方式完成核實事項。

　　《辦法》要求協(xié)助核實的時限應(yīng)當(dāng)在受托公證機(jī)構(gòu)收到委托核實函后法定30日內(nèi)完成核實任務(wù)，因故不能完成或者無法核實的，應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機(jī)構(gòu)。

　　《辦法》指出，對于公證文書真?zhèn)蔚暮藢?，實行免費(fèi)核實；對于需查明的事實的核實，根據(jù)雙方的收費(fèi)管理辦法，異地核實費(fèi)用屬于協(xié)商收費(fèi)事項，由委托公證機(jī)構(gòu)代受托公證機(jī)構(gòu)與當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商收取后，再轉(zhuǎn)入受托公證機(jī)構(gòu)賬戶，受托公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出具核實費(fèi)用發(fā)票。

　　《辦法》中對相關(guān)責(zé)任也進(jìn)行了明確劃分，在法定核實期限內(nèi)未完成核實工作，亦未函告委托公證機(jī)構(gòu)核實進(jìn)展情況的，視為未盡協(xié)助核實義務(wù)；對能夠核實而確實不盡協(xié)助核實義務(wù)的，由其主管公證協(xié)會在行業(yè)內(nèi)通報批評；受托公證機(jī)構(gòu)核實不盡職導(dǎo)致核實錯誤的，應(yīng)退還核實費(fèi)用，并酌情承擔(dān)公證錯誤的賠償責(zé)任；因特殊情況無法核實導(dǎo)致公證事項終止辦理的，應(yīng)退還核實費(fèi)用。

　　當(dāng)前，圍繞“成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)”的川渝公證行業(yè)合作正處于扎實推進(jìn)、全面深化的新階段，協(xié)同服務(wù)成為了“雙城記”下的新風(fēng)景。本次川渝公證協(xié)會聯(lián)合印發(fā)《公證機(jī)構(gòu)協(xié)助核實辦法》，按照既定進(jìn)程落實雙方議定的工作任務(wù)，有助于兩地整合公證法律服務(wù)資源，有助于深化更多領(lǐng)域、更大范圍、更深層次的互助協(xié)作，有助于推動兩地公證法律服務(wù)一體化建設(shè)走深走實。

中國公證網(wǎng)

2020年8月6日