增設(shè)網(wǎng)絡(luò)專線,更新計算機、打印機、攝像頭等硬件設(shè)備……近日,青田縣公證處專門用于辦理跨國公證業(yè)務(wù)的辦公室又升級了?!白詮耐瞥觥ヂ?lián)網(wǎng)+聯(lián)合辦公’模式后,業(yè)務(wù)量大增,此番升級也是為了更好地服務(wù)華僑。”公證處相關(guān)人士告訴記者,今年疫情期間他們創(chuàng)新推出的這一模式,讓不能回國的海外人士也能順利辦理公證業(yè)務(wù)。
“僅3個小時,就完成了整個現(xiàn)場委托行為的保全證據(jù)公證,國內(nèi)辦理公證真是越來越便捷了?!苯衲?月,受疫情影響,旅居意大利多年的林某夫婦無法回國履行年前就簽訂好的房屋買賣合同,面臨著雙倍返還定金的風險。焦急時刻,青田縣公證處通過視頻公證的形式,解了他們的煩憂,“3小時跨國公證速度”更令他們贊嘆不已。
青田共有海外華僑華人33萬余人,聚焦這一龐大而特殊的群體,青田縣公證處不斷完善涉外公證業(yè)務(wù)。為便利華僑辦證,公證處在該縣行政審批服務(wù)中心增設(shè)窗口,派駐5名公證人員,專門受理涉外公證業(yè)務(wù)。同時,在涉外公證業(yè)務(wù)量較大的溫溪、山口、船寮3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立協(xié)辦點,并在全縣379個村居設(shè)立聯(lián)絡(luò)點,形成縣、鄉(xiāng)、村三級公證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
考慮到不少海外人士來回辦理公證消耗的經(jīng)濟及時間成本較大,青田縣公證處又適時推出“容缺聯(lián)辦”機制和“限時辦結(jié)制”。在此基礎(chǔ)上,今年疫情期間,公證處在縣司法局牽頭下,聯(lián)合縣統(tǒng)戰(zhàn)部、不動產(chǎn)登記中心、銀行等機構(gòu),推出了運用網(wǎng)絡(luò)視頻辦理委托行為的保全證據(jù)公證,即通過錄音錄像的形式確認申請人的意思表示和簽字行為,再通過聯(lián)合辦公的方式為海外華僑辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
“無論走多遠,總是能很便捷地辦公證。青田縣公證處推出的遠程視頻公證服務(wù)為我們這些海外游子解決了不少后顧之憂,讓我們能安心闖事業(yè),真好!”在意大利從事餐飲行業(yè)的青田人吳某說。
據(jù)了解,在網(wǎng)絡(luò)視頻的助力下,該縣海外華僑辦理遠程視頻公證的業(yè)務(wù)量大增。截至目前,縣公證處運用網(wǎng)絡(luò)視頻辦理委托行為的保全證據(jù)公證共計200多件,范圍涉及意大利、西班牙、美國、捷克、巴西、斯洛伐克、匈牙利、荷蘭等多個國家。