為進(jìn)一步加強(qiáng)公證質(zhì)量建設(shè),規(guī)范公證執(zhí)業(yè)行為,11月3日至11月6日,山東省司法廳、山東省公證協(xié)會(huì)在泰安組織開展2020年全省公證案卷質(zhì)量集中檢查活動(dòng)。廳公共法律服務(wù)管理一處有關(guān)負(fù)責(zé)同志,省公證協(xié)會(huì)相關(guān)副會(huì)長(zhǎng)、省公證協(xié)會(huì)公證質(zhì)量管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作委員會(huì)全體委員及有關(guān)業(yè)內(nèi)專家,各市公證管理干部參加本次檢查。
本次檢查的案卷范圍為全省各公證處在2019年6月1日至2020年5月31日期間所辦理的各類公證事項(xiàng),其中重點(diǎn)抽查遺囑、保全證據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、賦強(qiáng)、協(xié)議、提存等事項(xiàng),同時(shí)對(duì)2019年全省公證質(zhì)量檢查中出現(xiàn)偏離規(guī)范、背離合規(guī)案卷的公證員,增加檢查卷宗的數(shù)量和范圍。本次檢查所有案卷都通過(guò)公證管理系統(tǒng)登記簿在線上隨機(jī)抽取,共抽取卷宗630個(gè),邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家和各市公證管理干部65人參與檢查。通過(guò)4天的檢查,共評(píng)出趨向規(guī)范、趨向合規(guī)案卷544件,偏離規(guī)范、背離合規(guī)案卷42件。
本次質(zhì)量檢查是全省公證工作的“體檢”,對(duì)提高全省公證質(zhì)量和加強(qiáng)公證工作監(jiān)管具有重要意義。通過(guò)檢查不僅能發(fā)現(xiàn)辦證過(guò)程中存在的問(wèn)題,而且在研究討論案卷的過(guò)程中加深了不同地區(qū)間業(yè)務(wù)交流,達(dá)到了相互學(xué)習(xí)、共同提高的目的。