近年來,蘭州市司法局認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于加快推進(jìn)全省公證機構(gòu)改革發(fā)展的意見》,積極優(yōu)化事業(yè)體制公證機構(gòu)體制機制,推進(jìn)合作制公證試點改革,向改革要動力,以改革增活力。特別是 2020年3月全省首家合作制公證機構(gòu)——甘肅省蘭州公證處正式成立,標(biāo)志著甘肅省公證事業(yè)發(fā)展邁入了新階段。公證改革為人民群眾帶來實實在在的幸福感、獲得感,更好地滿足人民群眾多層次、多領(lǐng)域、個性化的公證法律服務(wù)需求。
改制前:" 坐堂 " 辦證出證慢
1月29日下午,在城關(guān)區(qū)箭道巷北口三樓寬敞明亮的辦公室里,蘭州公證處主任李文朝感慨地對記者說:" 新辦公區(qū) 5 天前才啟用,完全是按照自己的想法布置了辦公區(qū)域,不僅環(huán)境得以極大改善,辦證量也明顯提升。"
蘭州公證處是甘肅省最早的公證機構(gòu),2017年在前屬行政機關(guān)單位,2018年4月改制為公益二類事業(yè)單位,實行企業(yè)化財務(wù)管理制度,收費按照服務(wù)性收費收取,依法納稅。
李文朝告訴記者,近年來,各級司法行政機關(guān)積極探索推進(jìn)公證改革,加快機構(gòu)改制,健全完善公證工作體制機制,激活行業(yè)活力,有效促進(jìn)了公證法律服務(wù)的能力和水平。通過改制前后對比可以看到,公證員放棄公職,轉(zhuǎn)變身份成為合伙人后,公證隊伍煥發(fā)了活力,工作積極性明顯提升,辦證業(yè)務(wù)量顯著提升,業(yè)務(wù)范圍也較以往有所擴大。公證人員服務(wù)態(tài)度也發(fā)生了根本變化,服務(wù)意識更強,推出了服務(wù)承諾、限時辦結(jié)、首問負(fù)責(zé)等制度,大大提升了群眾滿意度。
改制中:為公證行業(yè)深化改革探路
蘭州市司法局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,2017年,司法部啟動新一輪公證體制改革后,在省司法廳和市委市政府的大力支持下,蘭州市司法局認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于加快推進(jìn)全省公證機構(gòu)改革發(fā)展的意見》,扎實推進(jìn)公證體制改革創(chuàng)新,2018 年 6 月正式批復(fù)設(shè)立全省第一家合作制公證處,將事業(yè)單位體制改為合作制公證處,蘭州公證處和蘭州中山公證處合并成立為新公證處。2020 年 3 月,甘肅省司法廳為合并成立的新公證處頒發(fā)了機構(gòu)執(zhí)業(yè)證,蘭州公證處正式掛牌成立,并于 2020 年 5 月 25 日起合法執(zhí)業(yè)。" 正式開展公證工作,這也標(biāo)志著我省公證事業(yè)發(fā)展邁入了新階段,目前已順利完成了公證機構(gòu)改革任務(wù),改革遺留問題和公證執(zhí)業(yè)監(jiān)管風(fēng)險全面 " 清零 "。
公證體制改革后,全市有 6 家正常運行的公證處,近三年來,全市公證機構(gòu)辦證量13.4萬件,公證收費8725萬元,平均每年增幅均超過 20%;完成改制的合作制機構(gòu)和事業(yè)機構(gòu),運行當(dāng)月的辦證量和收費金額較上月環(huán)比都實現(xiàn)了翻倍。
改制后:活力增強 辦證量顯著提升
1 月 29 日下午,市民馬亮和家人來辦理繼承公證。他告訴記者,公證員的服務(wù)很到位,在咨詢時就告訴他需要帶的相關(guān)手續(xù),確保其約齊家人來時能一次辦妥。" 辦證效率高、環(huán)境好,疑惑都能耐心解答。" 馬亮對公證處的服務(wù)贊不絕口。
公證體制改革后,針對公征機構(gòu)市場化運行,李文朝也信心十足。他告訴記者,目前蘭州公證處傳統(tǒng)業(yè)務(wù)辦證量顯著提升。以前傳統(tǒng)業(yè)務(wù)如繼承、遺囑等公證因耗時長、風(fēng)險高,公證人員在辦理過程中難免有抵觸心理,造成消極對待的局面。在合作制模式下,增加了業(yè)務(wù)人員的辦證積極性,辦證量顯著提升。在原行政體制下,2017 年蘭州市公證處繼承公證共辦理 700 件,遺囑公證共辦理 30 件。在 2018 年 4 月開始改制后,繼承和遺囑公證的辦證量快速上升。2020 年繼承公證共辦理 3500 件,遺囑公證共辦理近 400 件?,F(xiàn)在還增加了遠(yuǎn)程公證業(yè)務(wù),解決群眾異地、異國辦證難的困擾,擴大了辦證范圍。" 通過改制,我們積極拓展業(yè)務(wù)范圍,調(diào)動業(yè)務(wù)人員的辦證積極性,業(yè)務(wù)量得到明顯提升。2017 年總辦證量為 9660 件;2020 年正式改制為合作制,并在受年初疫情的影響下,辦證量達(dá)到 20000 件,與 2017 年辦證量相比翻了一番。" 李文朝說。
改制后,蘭州公證處優(yōu)化了辦證流程,提高了辦證效率。業(yè)務(wù)人員通過電話、微信等電子設(shè)備與當(dāng)事人提前溝通、審核材料、預(yù)約時間,縮短了當(dāng)事人前期準(zhǔn)備時間,真正實現(xiàn) " 最多跑一次 "。蘭州公證處還根據(jù)蘭州市司法局統(tǒng)一安排部署,同步進(jìn)駐蘭州市政務(wù)服務(wù)中心 1 樓的蘭州市公共法律服務(wù)中心,合并原設(shè)立在二樓不動產(chǎn)登記中心的公證咨詢臺,實現(xiàn)現(xiàn)場咨詢、受理、辦證一條龍服務(wù),對于急證特事特辦,做到現(xiàn)場辦證,當(dāng)場取證。真正實現(xiàn) " 一窗式 " 受理、" 一站式 " 服務(wù)。