第24屆冬季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)日益臨近，這是中國歷史上第一次舉辦冬季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)，北京也將成為奧林匹克運(yùn)動(dòng)史上第一個(gè)“雙奧之城”。作為奧組委公證服務(wù)采購單位之一，北京市中信公證處積極參與、全力做好相關(guān)公證服務(wù)。

　　高度重視 開辟綠色通道

　　中信公證處對(duì)此次合作高度重視，制定了周密的服務(wù)保障方案，開辟專項(xiàng)綠色通道，抽調(diào)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技能過硬、公證經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成專項(xiàng)服務(wù)小組，隨時(shí)準(zhǔn)備服務(wù)。

　　為保障冬奧會(huì)紀(jì)念幣設(shè)計(jì)圖稿評(píng)審活動(dòng)公開、公平、公正進(jìn)行，經(jīng)申請(qǐng)，中信公證處承辦了此次評(píng)審活動(dòng)的現(xiàn)場公證。目前，紀(jì)念幣已由中國人民銀行公開發(fā)行。

　　為順利完成任務(wù)，評(píng)審前，承辦公證員劉愛兵按照工作流程，詳細(xì)告知申請(qǐng)方公證的作用、效力等，依法全面仔細(xì)審查了申請(qǐng)方提交材料的真實(shí)性、合法性，就現(xiàn)場公證的要求、評(píng)審程序等細(xì)節(jié)逐一與申請(qǐng)方進(jìn)行溝通確認(rèn)，充分考慮各種可能發(fā)生的突發(fā)狀況并制定預(yù)案，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

　　盡職盡責(zé) 現(xiàn)場工作客觀細(xì)致

　　“第24屆冬季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念幣設(shè)計(jì)圖稿”分別進(jìn)行了兩次評(píng)審活動(dòng)。

　　按照申請(qǐng)，根據(jù)公證工作流程，評(píng)審現(xiàn)場，公證員對(duì)專家評(píng)委組審閱入圍圖稿、投票、簽訂保密承諾書及計(jì)票、公布投票結(jié)果等每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了客觀、真實(shí)地記錄，認(rèn)真履行公證監(jiān)督職責(zé)，留存全部原始文件資料，歸檔備查，確?；顒?dòng)程序合法合規(guī)，活動(dòng)結(jié)果權(quán)威可靠。

　　在公證員全程見證下，專家評(píng)委組按照評(píng)審細(xì)則規(guī)定，以書面評(píng)審的方式，對(duì)參評(píng)單位提交的作品進(jìn)行評(píng)審，先后推薦出了入圍終評(píng)的作品和終評(píng)作品。

　　注重實(shí)效 擔(dān)當(dāng)使命

　　評(píng)審工作圓滿結(jié)束后，公證人員本著“特事特辦，急事急辦”的原則，第一時(shí)間制作了公證書，并完成公證卷宗歸檔。

　　在此次公證服務(wù)過程中，中信公證處公證人員專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致入微、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)得到了活動(dòng)方的肯定，也收獲了職業(yè)榮譽(yù)感和自豪感。

　　北京冬奧會(huì)是我國重大歷史性活動(dòng)，中信公證處負(fù)責(zé)人表示，公證處為有機(jī)會(huì)參與見證這一歷史盛事的籌備相關(guān)過程而倍感珍惜，將繼續(xù)為冬奧會(huì)量身打造更加專業(yè)便利的公證法律服務(wù)，力爭在奧運(yùn)籌備和賽事中發(fā)揮應(yīng)有作用。