“最多跑一次”,有些業(yè)務甚至“一次也不跑”。今天,記者從東方公證處了解到,為了方便老百姓、企業(yè)辦理公證的急難愁問題,新冠疫情發(fā)生后,該公證處緊急推出部分業(yè)務線上辦理服務。
截至本月,市民朋友們可以通過東方公證處微信公眾號對接的小程序,直接完成96項“一次都不跑”事項的申辦,受到老百姓、企業(yè)等“熱捧”。
不必“漂洋過?!币材茏龉C
“你好,是東方公證處嗎?我需要做一份中文的學歷公證,但現(xiàn)在被困在國外回不了國,不知道能在線上辦理嗎?”近日,在接待室內(nèi),公證員線上接到一位留學生小黃的咨詢后,馬上通過遠程視頻和當事人取得聯(lián)系,一一告知線上公證需要的材料和程序。讓小黃沒想到的是,公證受理后,很快就幫他辦好了需要的學歷公證,解了他的燃眉之急。
“疫情后,無法回國的當事人數(shù)量大大增加,許多人要辦理的公證業(yè)務時間都很急迫,怎樣盡可能滿足他們需求?”東方公證處有關負責人介紹,去年新冠疫情發(fā)生不久,上海市東方公證處緊急推出了線上公證辦理服務,為因疫情而無法回國的當事人打開便利之門。為此,東方公證處組建了專業(yè)團隊,挑選資深公證員和助理負責在線平臺運營,為市民提供在線咨詢、預約、辦證服務。許多公證事項“零跑腿”,市民們足不出戶,就能實現(xiàn)公證到家。
線上服務再升級
經(jīng)過一年多的實踐與改進,記者了解到,如今東方公證處的線上辦理服務愈發(fā)成熟,通過合理簡化辦理流程,不斷提高辦理效率,目前“一次都不跑”的業(yè)務已經(jīng)增加到96項。
據(jù)介紹,依托一網(wǎng)通辦以及大數(shù)據(jù)的核驗,東方公證處開通了在線公證申請平臺,可以為當事人提供多種類的公證事項申請,當事人只需把所需材料通過電子遠程方式傳輸?shù)狡脚_,公證人員再通過大數(shù)據(jù)的核驗,便可完成辦理。
同時,為了讓服務更“貼心”,東方公證處還為每一位線上申請的當事人提供了一對一的專業(yè)公證服務。當事人只要通過線上申請后,便會有工作人員通過電話或者微信與其取得聯(lián)系,及時跟進辦證進度。另外,針對線上核實有難度、當事人又身在海外無法開具證明等情況,東方公證處安排專人去其相應部門核實相關信息。這樣既保證了真實性,又提高了辦證效率,為當事人免去奔波之憂。
除了線上公證,東方公證處共推出了十大類舉措“為群眾辦實事解難題”。比如,針對繼承公證辦理難、手續(xù)繁、材料多的現(xiàn)實,優(yōu)化繼承公證的服務流程,對于當事人可以提供相關戶籍、檔案信息的,公證處提供代為調(diào)查服務,避免當事人自身頻繁往來奔波取證,盡可能減少群眾辦理繼承公證的人力、時間成本。
此外,還依托“智慧公證”系統(tǒng)及移動端,進一步推進公證服務上門辦理,鼓勵公證員為符合條件的、不便前來本處現(xiàn)場辦理公證的老百姓提供上門公證服務,對于涉及老、弱、病、殘等特殊群體的上門公證服務需求優(yōu)先考慮,切實解決老百姓的需求。