公證是在指定機構(gòu)對需要使用的證件的真實、合法性做一個證明,辦理人提出公證申請后將會有相關(guān)的工作人員對證件的情況審核,確定真實有效后根據(jù)流程給辦理人出具公證書證明其具有法律效益,不過辦理公證的流程是非常簡單的,只需要以下幾個步驟:
準備材料
公證申請時公證處都會收取申請者的相關(guān)材料,例如涉外公證時需要:公證證件、辦理人身份證明等,不同的公證證件需要準備的公證材料也有不同,需提前準備。
提出申請
確定辦理公證后辦理人可以直接在相關(guān)機構(gòu)遞交公證辦理,辦理人也可以選擇交給代辦辦理,交給代辦申請公證時只需將材料郵寄給代辦即可。
繳納費用
確定需要辦理公證并確定公證類型后申請者需要按照規(guī)定的費用按時繳納,如果申請者是自己辦理可以當場繳納公證費用,如果交給代辦可以使用自己較為方便的方式繳納,例如:銀行卡、支付寶等。
代辦審核
交給代辦申請時,為了保證公證結(jié)果,代辦都會先對材料進行查看,確定沒有缺失證件或其中細節(jié)是否有不符合要求,如果發(fā)現(xiàn)將聯(lián)系申請者,由申請者重新補交或重新準備材料辦理。
遞交公證處
確定辦理人材料沒有問題后,代辦將辦理人的公證材料移交給當?shù)毓C處等待公證人員審核,在此過程中,公證處人員會對提供材料的真實性核查,如果認證辦理人的材料不夠真實、充足,將會要求辦理人繼續(xù)補充材料,屆時代辦將告知辦理人應如何準備。
等待審核出證
一般情況下公證處審核證件時都會在4個工作日左右出證,待審核完畢后則會將公證書返還給代辦,代辦會根據(jù)申請者的要求郵寄或等待申請者自取。
其實公證辦理起來是比較簡單的,辦理時的流程也是很簡單的,想要拿到有效的公證最需要保證的就是確保證件的真實有效性,只要公證處確定代辦的情況真實就能順利拿到公證書。