辦理公證需要辦理人在公證處遞交相關(guān)材料并等待公證人員審核后簽發(fā),為了順利辦理公證證件還需要提前對(duì)公證的注意事項(xiàng)有所了解。
公證是具有法律效益的一種證件,想要辦理此證件首先需要的就是申請(qǐng)者能夠承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,所以辦理人必須是成年人具有民事行為能力,如果沒有民事行為能力的人想要辦理則需要由監(jiān)護(hù)人代理,除這一點(diǎn)外,還需要辦理人了解以下注意事項(xiàng)。
申辦注意事項(xiàng):
1.法人申辦公證,需要有法定代表人辦理,其他組織有負(fù)責(zé)人辦理即可。
2.辦理公證之前需要提前對(duì)辦理證件、材料做相關(guān)咨詢。
3.申辦人要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的材料、費(fèi)用到指定地點(diǎn)辦理。
4.如因特殊情況需要加急的申辦人,需要提前告知公證人員,公證人員會(huì)按實(shí)際情況審批。
5.申辦人必須按照真實(shí)的需求以及意愿辦理。
6.申辦人所提供的材料必須真實(shí)有效,不可有虛假成分。
7.辦理涉外公證,申辦人需要向公證處提出申請(qǐng)內(nèi)容為:申辦人基本情況、公證事項(xiàng)、公證目的、要求以及在哪個(gè)國(guó)家使用。
8.公司辦理公正時(shí)必須有申請(qǐng)人單位或上級(jí)主管出具證明,證實(shí)真實(shí)性。
9.申辦公證時(shí)需要提供公證文件的副本,以便審查、存檔。
10.涉外公證均為一事一證,如果幾項(xiàng)均在同一目的地使用可以裝訂在一起。
11.公證不可以在外文正本上蓋有本國(guó)公證機(jī)關(guān)及公證員印章。
12.在裝訂公證書時(shí),文尾需要有領(lǐng)事認(rèn)證的空頁。
13.認(rèn)證時(shí)需要將公證書裝訂、封存妥當(dāng)。
使用注意事項(xiàng):
1.使用之前申辦人需要注意公證的有效時(shí)間,如果即將過期需重新辦理。
2.當(dāng)時(shí)公證機(jī)構(gòu)是否還具有資質(zhì),如果當(dāng)時(shí)辦理公證機(jī)構(gòu)已經(jīng)變更名稱或者與其他機(jī)構(gòu)合并需重新辦理。
3.持公證證件辦理認(rèn)證時(shí)需要確保目的國(guó)家要求的公證翻譯是相同的語種。
4.翻譯公證書時(shí)要保證翻譯件與公證書原件一致。
因?yàn)楣C具有法律效益,如果申辦人的情況并不真實(shí)需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對(duì)于那些材料不真實(shí)、偽造等情況我社并不會(huì)幫助辦理人申辦。