近幾年來中國與拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加,但為了保護本國的市場不少國家都會要求提前做好相關(guān)認證才能辦理通關(guān)手續(xù),而辦理認證時自然也少不了準備好相關(guān)材料。
不過在辦理認證時并不是每個申請者準備的認證材料均相同,不同的國家不同的使館認證材料需要準備的材料可能會有一些不同,一般來講申請者辦理的認證材料都大致相同,具體如下:
1.公證書原件
2.公證書翻譯件或使館要求的其他小語種翻譯
3.申請人有效身份證件
4.《申請領(lǐng)事認證檔案登記表》申請者可在網(wǎng)上填寫也可手寫
除以上幾個認證時必備的材料外,辦理人還需要按照辦理國家以及認證材料的要求準備好相關(guān)的材料。
例如:
辦理奧地利認證時申請者除以上材料外還需要準備:當事人的護照復(fù)印件,如果辦理結(jié)婚認證,還需要申請者提供:雙方護照復(fù)印件以及公證書復(fù)印件,而辦理其他國家的認證時也會因為認證的證件不同對申請者有不同的材料要求。
其實在認證辦理時申請者不僅要提前了解材料的需求還需要了解準備材料時候的注意事項:
1.提供的公證書需經(jīng)過正規(guī)機構(gòu)申請,否則使館不簽發(fā)認證書
2.提供翻譯材料必須與公證內(nèi)容一致并且按照要求準備其他小語種翻譯
3.提供的身份證必須要在有效時間內(nèi)并保證近期均有效
4.有些申請者需要提供公證的佐證材料,申請者可以根據(jù)實際情況準備
與此同時,在準備材料時還需要申請者注意遞交材料的使館,有些國家辦理認證時會要求根據(jù)領(lǐng)區(qū)劃分遞交,例如韓國使館認證,如果沒能在指定地點辦理,也會不被受理。
綜上所述,申請認證時需要準備的材料并不相同,需要辦理人按照實際要求做好準備,如果辦理過程中工作人員認為材料不足,會通知申請者補充,為不影響證件簽發(fā),辦理人要進館補充。